如今展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充分地考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。因此，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在，***理财展会设计展会装修，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，可以说是越来越昂贵了。以上只是笔者在与展览公司合作时的一点心得，其实展台搭建只是参展企业的部分需求，其在软件服务方面的需求，例如对参展企业员工的参展礼仪培训、参展策划等，都还有待为企业提供参展服务的展览公司去认识并提升自身的服务水平。

进入招标范围的展览公司不宜太多，结合企业的具体需求，一般可以选2-4家，太多顾不过来，太少会影响对展览公司的控制力度，有突发事件发生就没有准备。在招标文件中参展企业应提出具体设计要求及目标，提供相关的公司标识与参展产品的数量、规格、电源功率以及参展计划等，经过与展览公司多次沟通与交流，确定交标时限，如有需要可以安排讲标。在招标阶段主要是考察展览公司的设计水平，其设计思路是否符合企业理念及本企业对本次参展的要求,从入围的设计效果图再综合考虑各展览公司的报价、服务水平等后挑选出此次中标公司，其它展览公司可作为后备资源以防意外。服务优、质量好，上海汽车配件展览会设计，以好状态完成上海会展制作任务，确保展台搭建质量及时效，汽车配件展台设计汽配展，搭建效果获得客户一直肯定。

进厂审核时间及步骤安排：（由工程部经理做进厂审核安排表）

①和厂方签约后，根据项目安排和厂内生产任务协调时间，安排进厂交接此交接也可以安排在公司进行，主要内容为生产任务交接；

②工厂结构基本生产完毕，入场前三天，安排第二次进厂审核，必须安排在厂内进行；有必要进行预搭建审核；对于复杂项目可以安排多次进厂审核；

③对结构比较复杂，面积〉100平方米，客户要求高，物料数量大量的项目，厂内装车前安排进厂物料装

车核准审核；

3，厂内交接文件要求：

①交接施工图纸和要求，并且要求厂方在我方文件上签字认可；需要做标示的含在签字内容内；

②所有的交接内容：图纸，尺寸，美工，灯光，物料，无图纸要求，部门必须文字表述，清晰，完整地签字任何程序，保证文件内容齐，当场逐一确认认可后总签字；

③任何销售及客户需要图纸改动和添加，表述在原有签字图纸上，必须销售部经理和工程部经理沟通后，

由工程部经理签字认可改动要求，并由项目销售再次签字认可；必须是要求文字化；