取得客户参展相关资料：如果得到客户的认可，同意我们为其展览提供策划设计，通常我们需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、***参展产品、展位制作预算。16]场地广告：除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。

通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于我们来说，获得客户的费用运算是***关键的，在***比稿中尤为重要。20]展览资料的准备：参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。（至于展位图的来源，业务经理可把原来的服务客户图文资料整理归类，市场部将在今后的资料收集工作中进一步完善。）

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，我们应该尽可能齐全地从客户那边获得。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计***、照明要求、展板数量、展位高度等。

样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。

样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。 人员的培训。2创意要引人入胜在空间形象、空间联系及过渡上要新颖有变化、有个性，起伏明显，在色彩、装饰、照明的应用上要有助于烘托展品并表现出某种情调。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很***的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。

对手的模底。***性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行方位的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。

如何创建展示剧情的框架是展会的展厅装修设计的关键,它决定着设计的走向。设计构思肯定是基于某种主题所成,在展厅装修设计的初期阶段,必需先相识企业要传达给参观者什么信息,由此决定展示的大主题和气势派头。好的展示主题必需能直接表达展览内容,而且可以创造一种特别的展览气氛,有效吸引主顾,达到宣传***目的。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。其次要划分出补充大主题的小主题,还有相关的种种项目,这些内容既要屈从整体气势派头,又要有其奇特的构思,可以或许成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体气势派头和谐起来即成为展示剧情的框架,并由此动身考虑场地空间计划及造型布局的安排,开始展厅的基础设计。