客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访客户的费用。02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，展会模特，需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾，精神抖擞，企业展会，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。 胆大心细。工厂设备设施齐全，负责人、带班工长以及主要技术工人均有相当丰富的实践经验，工厂实行项目负责制，在工艺要求、时间控制包括客户服务方面有一套完善的考评系统，科学的管理、优质的服务广获好评。面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，邯郸展会，观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。

客户分类。根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。这里的正式客户是指老客户，根据上面提出的两点来开展工作即可。潜在客户即指对你的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，展会设计，与客户对应起来，把自己的一些设想添加进去，以备下一步工作的开展。 联系客户。在展台设计和展示设计方面有着深刻的理解,睦晨公司展台设计水平在上海展览设计公司中地位。给每位客户发邮件，注意不要发。邮件中体现出上次展会的内容。对***客户要***联系，先联系***客户，分清主次。附件中添加展会时的合影。

展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，不仅在化妆品展柜、还是服装展柜是这样，大型的展会更是如此，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。

展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行公活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或***会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。设计设计师应与举办者共同研究并积极合作，以便在设计过程中明确创意。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

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