对于企业参展成本是一个的主要事项，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：

1、基本费用包括：展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。 2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、

标识、装修及装饰、声像支持等。

3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。 4、展位服务费包括***访客、装置、口译、辅助人员等。 5、通信材料费用。

6、运输、物流和废弃物处置成本。

7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、

培训等). 对于新参展小型企业而言，与另一家公司联合参展是低成本、***的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上，化工展会，两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加***展台都是进入新的海外市场一个好的选择。

１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，展会，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程，而是一个双向的环流状的决策流程。灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛．

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

如何创建展示剧情的框架是展会的展厅装修设计的关键，它决定着设计的走向。设计构思肯定是基于某种主题所成，展会公司，在展厅装修设计的初期阶段，必需先相识企业要传达给参观者什么信息，由此决定展示的大主题和气势派头。好的展示主题必需能直接表达展览内容，***展会，而且可以创造一种特别的展览气氛，有效吸引主顾，达到宣传***目的。其次要划分出补充大主题的小主题，还有相关的种种项目，这些内容既要屈从整体气势派头，又要有其奇特的构思，可以或许成为一个个精彩的局域点。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的***知识。这些精彩点与整体气势派头和谐起来即成为展示剧情的框架，并由此动身考虑场地空间计划及造型布局的安排，开始展厅的基础设计。

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