一般展览***者都会提前向参展商提供展具租赁，企业应该根据自己的预先展位布置设计，企业展会，租赁合适的展具。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。对展具租赁这个环节一定要非常重视，关键在于要尽量提前租赁，避免现场租赁，现场租赁通常要加收20%的费用。从实际操作来讲，每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题，会需要展览***者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助，展会搭建，如果一些展具限于人手原因未能及时送达，就会非常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵，也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具，随货运提前运出。

回复客户。邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。不要小看一份报价单，学问大着呢。1.报价单名字，很多人只是将报价单命名为“报价单”，其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘，所以价格也不足为信。我的作法是报价单 客户名字 日期，如Quotation–Microsoft-18-7-2006，不要小看多加几个字，客户会认为你这是专门为他做的订价单，对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要，我自己的报价单是用EXCEL做的，SHEET1为报价单，SHEET2为资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO，右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。

安排展会期间现场应急服务和增值服务

在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且***是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的***直接的联系方法。

增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，展会设计，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2．配合客户展品离场和现场拆除

展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，襄阳展会，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用

完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用

企业展会-襄阳展会-上海睦晨工厂(查看)由上海睦晨装饰工程有限公司提供。工程部由木工组、电工组、焊工组、油漆工组多个工种组成，各部门之间分工明确，有机结合，协调工作，优质快速的完成工程制作、现场施工搭建布置和展台拆装。上海睦晨装饰工程有限公司（www.shmczsgc.com）是上海 青浦区 ,展览装修的翘楚，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在上海睦晨***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创上海睦晨更加美好的未来。