１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．

３．确定会议登记接待，住房接待，展台搭建工厂，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；如果是由于公司本身的原因造成的，应即时进行更改，如果是客户额外提出的，应保证首先满足其合理的要求，同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛．

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。（今后设计人员充足，每人的风格和常用的手法不一，在不同行业的展示设计有不同的优势，有必要由设计负责人制定比较适合客户要求的设计师操作。）

在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

对于企业参展成本是一个的主要事项，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：

1、基本费用包括：展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。 2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、

标识、装修及装饰、声像支持等。

3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。 4、展位服务费包括***访客、装置、口译、辅助人员等。 5、通信材料费用。

6、运输、物流和废弃物处置成本。

7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、

培训等). 对于新参展小型企业而言，与另一家公司联合参展是低成本、***的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上，两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加***展台都是进入新的海外市场一个好的选择。

安庆展台搭建工厂给您好的建议“本信息长期有效”由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司（www.shmczsgc.com）在展览装修这一领域倾注了无限的热忱和热情，上海睦晨一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。***后，我们必须知道该展览的主题，明确参展商在展出过程所需表达的主旨。相关业务欢迎垂询，联系人：薛少杰。