五．会议形式 １．新闻发布会 ２．签字仪式 ３．产品上市推广会 ４．***巡展 ５．联谊酒会 ６．专题论坛，研讨会 ７．用户，代理商大会 ８．展览会

六．总体安排

１．印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．

２．装饰品：特接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．

６．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作***摄影，

***拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户是确定的，只是客户选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是我们可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户我们可以以后通过机会再进入。目前联智公司在会议整合上优势明显，有品牌知名度，烟台展会，但在展览上所做的市场宣传不多，没有很明显的优势，要向直接客户展开展览***，机械展会，就很需要前期主动联系。报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。

通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给我司，但即便有对方的公司介绍。通过交流，我们可以得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。通过交流，我们可以得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，展会设计，有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿，但***后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，***后自己另外找做。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

于是现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计***委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从展台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、***和实施。这一方面提高了展览会建设的***化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是***人士，这是您发展用户的良好机会。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业***化的进程，使其更加适应市场竞争的要求。

一个展台的设计效果如何，关键是看能否吸引观众特别是***观众的目光。优的展厅设计应具有很强的视觉吸引力，只有这样观众才会对该展台产生兴趣，并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。其结果是，他们会对该展台产生一种亲和力，自然而然地进入展台参观、咨询、贸易。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时，还具有相当的灵活性。在这一过程中无论***终是否达成协议、产生经济效益，参展商都已实现或者部分实现了参展目的--有效的信息传递。

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