常规展会分类:
1.展会:涉及生活、生产、科技、教育等各个方面。
a.商业展:服装 *** 通信 汽车 图书 房展 建材 家具 家电 等 b.生产展:物流 食品 等
c.科技展:化工 冶金 摄影器材 打印设备 机械工程 航展 等 d.教育展:教学 广播电视 等
2. ***展:科博会 电子政务 各类成就展,参加展会总结,高交会 等
3. 会议、活动、仪式:答谢会,记者会,家装展会,年会,新产品发布仪式 等
五.会议形式 1.新闻发布会 2.签字仪式 3.产品上市推广会 4.***巡展 5.联谊酒会 6.专题论坛,研讨会 7.用户,衡水展会,代理商大会 8.展览会
六.总体安排
1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.
2.装饰品:特接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.
6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作***摄影,
1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核, 2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序. 4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;样本是一种比较直观的宣传资料,设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式,符合国际流行的式样。灯光音响视频及装饰方案. 6.与客户沟通确定人员名单. 7.成立项目小组布置会议场地. 8.为会议安排礼仪小姐及接待工作. 9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合 10.灯光视频音频都由专人负责.
11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善. 12.接待设备和物资方面的准备工作. 13.专人负责现场协调服务,处理临时情况. 14.应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛.
15.安排查询,预定,更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览. 16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品. 17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
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