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作者:西安同惠财务管理2020/7/27 11:36:57

做小生意如何记账?


现在,家庭式小生意(10万元以内)日益增多,如小饭店、小吃店、面包店、小百货店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式 小生意,几乎不请员工,全是家庭成员自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,因而,不少人在经营过程中,财务账务比较简单,算账大都是将总收 人减去总支出,盈就盈,亏就亏,盈多盈少,亏多亏少,很少坐下来分析,更少从财会报表中去分析(因为许多家庭式小生意财务过于简单,大体上就二本流水本 子,不搞什么报表)。(安全性)如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。这当中,有很多人是因为不懂得搞报表,或是不懂得去分析。



总是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 还有多少流动资金。像这种情况该怎么办呢,小生意如何做好记账呢?我们可以先看一看这些财务分析必备的条件有哪些。

*建立健全简单的财会制度。

*设立简单的账本。一般可设总账(本)、分户账(本)。

*月末汇总编制报表。



操作上,可简可繁。简单一点就是每天必须要记账,就是将每日发生的营业收入、营业支出一笔笔地记在分户账 上。要分开记账,收入的记在收入账本上,支出的记在支出账本上每日都要小结当日的收、支数目。月末再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”。汇总后再进行编 制月报表。月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里,再进行纵横合计汇总。代理会计公司会计职责主要是:1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照***统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。简单报表可设一总收入(支出)栏目,设若干收入(支出) 小栏目,小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况来设定,如支出中有水、电、气支出的,小栏目就一定要设水、电、气支出。季报表就是在搞好月报表的基础上 进行编制的,即将三个月的月报表汇总即可。年报表是将全年各月(或季)报表进行汇总即可。



找代理几张公司也要围绕这几个点去寻找代理机构,代理机构也要做到这几点。

一、通过营业执照查看对方的经营范围以及相关资质,应具备代理记账许可证。(安全性)

如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。这样客户的信息安全得不到有效保护。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非上海市颁发的代理记账许可证,也属于违规。



二、留意负责记账的工作人员是否是正式员工(***性)

要留意检查服务人员的《》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。

有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。



三、代理记账公司应具备的基本素养

作为***的代理记账公司,应遵循代理记账的管理办法,对于在记账中了解的一些商业秘密是要保密的。因此正规的代理记账公司是把为用户保密作为重要的原则的,双方签订保密协议,并且还会严格要求员工保守商业秘密。


任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理记账也一样存在问题和不足。如果只告诉客户代理记账的好处和优势,而不告诉客户代理记账存在的问题和不足,是对客户的不负责任,也是对客户的不诚实!

弊:

(一)细致选择

1. 有些代理记账公司没有与企业签订正式的代理记账合同,没有规定好双方的合法义务和,导致在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2. 个别'代理记账公司'没有代理记账资质(批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。

3. 财务软件需要备案方可使用,有些代理记账单位没有采用批准的财务软件来替代手工记账。



(二)非实时性

代理记账公司通常是定期或定时,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位咨询和办理业务。

(三)乱收费

代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面,各家的代理记账机构水平悬殊较大,有些代理记账机构急于求成,甚至通过***从而进行不正当竞争。

总结:由此可见,大部分代理记账的弊端是可以去规避的。



因此选择代理记账公司的时候要擦亮眼睛,高价不一定好,但是***一定不好。不要只关注价格,更要关注***资质、服务以及各类软硬件,一定本着正规、靠谱去找,这样把公司的财务交过去才更放心,希望各位老板们可以重视起来!



代理记账和自己记账哪个更划算呢?

很多人说: 我注册公司,直接去工商局办理就行了,干嘛要找你?问题来了…里什么药都有,为什么还要去***看医生呢?打官司,自己辩护就行了,为什么还要请律师呢?



道理是一样的, 因为代理人就如同医生、律师一样。

1怎样帮你拿到优惠!

2怎样帮你降低风险?

3怎样帮你规划财务流程?

4资料不够了怎么办?

***的人做***的事,不然我们这个社会为什么又要分工呢?

***注册公司的优势?

创业者设立公司你是自己去跑腿,还是找注册代理机构注册?

如果公司注册自己去跑腿,时间就是先去工商,国地税局了解整个注册流程,所需资料,因为递交的资料不齐全或者是不正确,就必须重新整理后再次递交。



而且个人去跑相关的机构或***部门,例如工商局,国地税局等等,可以说个人办理起来是非常繁琐复杂的。

据相关信息统计,申请人直接向工商局申请注册的驳回率竟高达60%以上,申请人对政策也不了解,当修改完材料再次去办理时,被驳回的几率仍然很高。

选择代理机构的优势如下:

优势1.代理机构***可以节省时间

对创业者你来说,时间很是很宝贵的。

***的代理机构已详细了解办理的流程和所需材料,可以说是驾轻就熟.不用你花时间去了解每个事项,跑各个***部门,以及准备大量的注册材料。

俗话说:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,其实就是这个意思.



优势2.节省精力

你将注册公司的事宜交由代理公司***办理,可以省时省力,从而把精力用在公司筹备及前期的市场开拓与宣传上.可谓一石二鸟,争取利润化.

优势3.代理公司的***性

或许你是次创业,对于注册公司工商登记需要的材料,注册公司流程等方面都不熟悉,甚至不了解。

若自己亲自去跑腿一切,可以说是一项繁琐和吃力的工作。

因而,选择一家***的注册代理公司是十分必要,也是非常重要的。

好的注册代理公司会用很短的时间注册好一家公司,并且知道哪个环节可以少花钱、帮助企业节省注册费用、降低***成本!



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