小微企业开展代理记账业务的意义
按照我国《会计法》和《税收征管法》的规定,公司自成立之日起的 15 天内,必须根据《会计法》和会计准则的相关规定,建立企业相应的会计账册,按会计制度开展会计核算工作。
但小微企业与其他大中型企业相比,其经营规模通常较小,内部岗位和从业人员相对较少,往往没有能力专门设立内部的账务会计岗位,即使聘请外部的***会计人员也力不从心。因此,***的代理记账机构为小微企业提供会计服务就产生了需求和可能,并相应地形成了***性的会计核算服务市场。对外,公司要根据***的钱,开具(取得)的,完成***,便于报税***。
所谓代理记账,是指将企业的会计核算、记账、报税等一系列的账务管理工作全部或部分地委托给***代理记账公司完成,企业内部仅需设立出纳人员,负责企业日常的***收支和财产保管等工作。
谈到创业开公司,很多老板都会纠结这一点,到底是正儿八经地招个全职会计,还是找个代理记账呢?客观来说,企业刚刚成立,没多少业务,也没有那么多事情做,招个全职会计,一个月到头也就是记个账、报个税,顶多就是再打打表格,兼做一些行政的活,说是工作一个月,其实算下来真正干活的时间加起来都不会超过一星期。要是按一个月给会计开工资,觉得自己亏,要是按一星期给会计开工资,会计也不干啊!注册公司创业起步阶段的创业者来说,节省成本是必须要考虑的事情。
所以,绝大多数刚刚成立的新公司、小公司都会选择代理记账的方式。相对来说,代理记账就合适多了,省钱、省心、还***。即便这样,还有很多老板朋友担心,代理记账有没有风险?
客观来说,代理记账存在风险。虽然代理记账的优势很多,但不可否认,任何事情都是有两面性的,代理记账固然是有好的一面,同时它确实也存在一些问题,比如说:
,有些代理记账机构提供服务根本没有标准,他们为了省钱,竟偷工减料、用毫无经验的新人记账报税,这样的后果就是给客户的账务带来一大堆问题,影响公司的正常发展。就是以后企业自己招会计了,这些问题也将成为交接工作的大坑,不知道要花费多少时间和精力才能摆平。对于一些新开的小公司或合伙企业,确实会存在这种问题,如果你想杜绝这种风险,你完全没必要自己记账,可以寻找一些靠谱的代理记账小伙伴合作,就能避免不必要的账外循环了。
第二,因为代理记账会计都不是在客户公司坐班,所以企业老板想了解一些财务问题,往往信息延迟,回应不及时,并且老板们也不知道自己公司在外面到底是怎么被别人操作的。
所以,代理记账有没有风险?当然是有了。但如果你能找到一家靠谱的代理记账机构就不用担心了。
代理记账签订合同务必明确义务、***责任
委托合同除应具备***规定的基本条款外,应当明确下列内容:
1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
2、会计资料传递程序和签收手续;
3、编制和提供财务会计报告的要求;
4、会计档案的保管要求及相应的责任;
5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:
1、遵守有关***、***和***统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;
3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计***、***和***统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关***、***的规定处理。
代理记账的好处及创业公司该不该选择代理记账。
一、省钱
专职财务一个月的工资享受记账公司一年的服务,财务负责人的工资一般3000-5000元,如果找朋友记账,不论***多少费用,一般还要搭人情,请吃 饭等,工作中出了问题也不好追究;记账公司代理账务,不用缴纳费,同时避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,并且代理记账费可在税前列支。可是,由于没有***的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。
二、省时
代理记账简化了企业劳动用工管理手续,无需花大成本招聘和培养***人才,也不必担心人才流失,同时减少了内部的人员管理,企业负责人有更多的时间用来开拓公司的业务。
三、更***的服务
在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,***程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有***化会计服务的需要,但因
企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问
题。既有经验的老会计,同时也配备善于沟通处理外部棘手问题的外勤人员。超低的价格,便可享受多个会计人员的***化服务。
四、更强的保密性和安全性
全职会计,如果发生漏税、延迟申报等行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的;即使发生类似情 况,代理记账合同中都有相应的规定,属于记账单位责任导致的企业损失由记账单位承担,对企业来说安全性可得到充分的保障;代理记账单位还负有为单位保密的 责任,如发生问题可追究其***责任。了解公司的人员及办公环境一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。
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