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作者:西安同惠财务管理2020/7/5 5:31:44

做小生意如何记账?


现在,家庭式小生意(10万元以内)日益增多,如小饭店、小吃店、面包店、小百货店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式 小生意,几乎不请员工,全是家庭成员自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,因而,不少人在经营过程中,财务账务比较简单,算账大都是将总收 人减去总支出,盈就盈,亏就亏,盈多盈少,亏多亏少,很少坐下来分析,更少从财会报表中去分析(因为许多家庭式小生意财务过于简单,大体上就二本流水本 子,不搞什么报表)。这当中,有很多人是因为不懂得搞报表,或是不懂得去分析。了解公司成立时间很多小公司可能没法给您提供***的服务,这就要了解代理公司的成立时间,如果时间较长,肯定积累了丰富的***经验,如太短就比较***了。



总是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 还有多少流动资金。像这种情况该怎么办呢,小生意如何做好记账呢?我们可以先看一看这些财务分析必备的条件有哪些。

*建立健全简单的财会制度。

*设立简单的账本。一般可设总账(本)、分户账(本)。

*月末汇总编制报表。



操作上,可简可繁。简单一点就是每天必须要记账,就是将每日发生的营业收入、营业支出一笔笔地记在分户账 上。要分开记账,收入的记在收入账本上,支出的记在支出账本上每日都要小结当日的收、支数目。月末再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”。汇总后再进行编 制月报表。月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里,再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入(支出)栏目,设若干收入(支出) 小栏目,小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况来设定,如支出中有水、电、气支出的,小栏目就一定要设水、电、气支出。季报表就是在搞好月报表的基础上 进行编制的,即将三个月的月报表汇总即可。***是一种众所周知的营销手段,不写的便宜点儿,可能连个咨询都没有。年报表是将全年各月(或季)报表进行汇总即可。



1、不要只看价格

很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超***初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。



新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、***从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户***早已被成为久悬户,只有一个一般户在使用。4、找代理记账公司的话,你不需要担心员工离职对你会有什么影响。

当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。

所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟***细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的***代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

2、是否***,很重要!

市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理转变而来的。由于***取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。



可是,由于没有***的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。

结果终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,各种基础的财务错误:往来没有明细,没有二级,没有辅助,没有明细账,不知道怎么计提折旧……



所以,具有正规代理记账的资格,代理记账公司要经过门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查,并颁发《代理记账许可证书》。

选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。


代理记账的好处

1、正规代理记账机构-***

  正规代理记账公司都是正规化经营。代理准、工商登记注册的代理记账机构,正规可靠。正规代理记账机构一般有会计师领衔,配置结构合理的会计团队,相互协作,这样***的代理记账机构会给你带来一个***会计师团队。



  2、正规代理记账公司节省费用

  相对于招一个全职会计,显然找正规代理记账公司更加节省开支:除工资之外要考虑吃住、招调和福利等,人员成本明显增加。找正规代理记账公就不存在这些问题。

  3、正规代理记账公司财务工作不会中断

  如果是公司正式职员,不得不考虑工作变动以及离职等问题,工作存在不稳定性。即使是再***,工作衔接就是问题。正规代理记账公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。




  4、***责任明确

  ***代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。


为什么刚成立的企业和小型企业选择代理记账公司?

1:可以为公司节省一大笔开支费用

刚成立的公司,缺的就是资金,如果要招聘一个会计每个月要花费2500-3000不等,而且刚创业的公司业务还不是很稳定,所以根本没必要招专职的会计,代理记账每个月只要几百元钱就可以帮你把一个月的记账报税问题的解决掉,这样何乐而不为呢!



2:财务人员问题

1:刚成立公司,就算你招了职业会计,因为刚成立的公司小,人员流动较大,频繁的更换会计,容易造成账务混乱,这样就是一团糟,非常影响公司的税务风险和损失。而***代理记账报税公司,人员稳定,不会出现什么差错!

3:财务人员***

***代理财务记账的公司他们每天做的工作就是代理记账报税等一系列业务,所以他们随时都在关注的财务政策变化,经常探讨一系列的疑难杂症,相互学习沟通,比一般的会计人员***。他们能够及时的账务财务政策,***报税的时候能够有效的进行税收策划降低***风险!一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。




4:个人兼职会计和代理记账公司的优势是什么呢?

个人兼职会计一班都是刚毕业出来没几年的学生,或者老年退休的财务人员,这些都是缺乏工作经验的,而且对很多地方的财税规范都不是很了解,虽然退休的老人们他们工作了很多年,但是他们只知道他们当地的政策,然而其他地方的都毫无之情,主要是年纪变大,很多事情也都是力不从心的感觉。刚出来的毕业学生,他们虽然***知识强悍但是实战机会很少,所以遇见很多事情问题都是迷糊的。所以这也是很多企业往往会遇到的事情!但是分工会很明确,比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。

那么代理记账公司就不一样了,他们是一支有着多年经验的中青年中年组合型团队,对各个地方的财政规范非常了解,他们的***知识强,

经验丰富,实战经历繁多,能及时掌握财政相关变化知识,这些事一般的个人兼职会计无法达到的标准的!!!


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