如何正确选择代理记账呢?
了解公司的人员及办公环境
一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确,比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质,而且都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,代理记账哪家安全,都是初级会计师起步***的。
同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再***,你也不太乐意去找他们吧。
办公环境也相当重要。首先,***的代理记账公司,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。
找代理几张公司也要围绕这几个点去寻找代理机构,代理机构也要做到这几点。
一、通过营业执照查看对方的经营范围以及相关资质,应具备代理记账许可证。(安全性)
如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。这样客户的信息安全得不到有效保护。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,西安市代理记账,而非上海市颁发的代理记账许可证,也属于违规。
二、留意负责记账的工作人员是否是正式员工(***性)
要留意检查服务人员的《》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。
有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
三、代理记账公司应具备的基本素养
作为***的代理记账公司,应遵循代理记账的管理办法,对于在记账中了解的一些商业秘密是要保密的。因此正规的代理记账公司是把为用户保密作为重要的原则的,双方签订保密协议,并且还会严格要求员工保守商业秘密。
大部分处于初创期的公司都讲究小而精,这不仅体现在办公室规模上,还体现在人员配置上。
除了老板以外,公司的核心成员一般是拥有行业资源的销售人员或者技术过硬的研发人员,而这两类人大多在财税方面都不太擅长。
因此,一部***往往会选择招聘一个能力一般的会计人员,为什么说能力一般?
一是公司刚起步,老板们往往对财税这块不太重视,认为只要有那么个人在那里管管账目,发发工资,开开就行了;
二是聘用一个能力相对,能够真正管好公司财税事务、帮助公司规避财税风险的财务人员,费用是很高的。
还有部***,干脆找个亲戚朋友代班,这样的财务人员,充其量也就是做了一名出纳的工作,正规的代理记账公司,并不具备完备的财会能力,无法***完成企业的财会工作。
出于成本控制和工作效能的角度,创客菌通常会建议创业公司选择财务外包,通过委托,将会计核算、记账、报税等一系列的工作交给代理记账公司打理。
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