许多实验室在深化市场机制的过程中,尚未采用实验室管理系统。作为实验室主管,他们不能快速、准确地控制实验室信息,实验室管理系统操作,如合同状态、测试进度、人员管理等。人员和任务分配的过程是复杂的。检验任务书、检验报告、原始记录等信息需要重复录入,不便于查询和生成。实验仪器设备各种标准文本的查询、维护、校准、发布和查询管理程序复杂。从检验任务书的传递中,检验和检验报告都是手工处理的;虽然所有部门都配备了计算机,但大多数部门的计算机都是***使用的,实验室管理系统,资源共享不好。这种情况不符合当前检验工作的需要,实验室管理系统说明,说明引入实验室管理系统的必要性。
实验室管理系统可以规范实验室内部管理在实验室内部,根据实验室业务及质量管理流程,实现样品登记申请、样品登记、任务分配、分析数据的快速采集,审核、处理、统计、查询,直至报表自动生成,然后实验室管理系统将有用的信息传递给桌面用户。将人员、仪器、***、方法、环境、文件等影响分析数据的质量要素有机结合起来,整体内部管理体系遵循ISO9000及实验室评审国际标准ISO/IEC 17025,提升实验室的分析水平和规范化管理。实验室管理系统的建立也为企业实验室进行标准化认证创造条件。
实验室管理系统针对各个活动环节量化的数据及应用,实验室管理系统平台,提升各项实验业务工作的数字化管理水平。虽然目前市面上所使用的各类实验室管理系统,基本可以满足质量管理的数字化要求,但是功能上仅能实现相关信息的流转以及相关文档的合成,却无法体现出数字化的管理优势。实验室管理系统LIMS数据化管理可以提高实验室分析人员的检测能力,对历年不符合项目的数据、历年能力验证数据进行对比,增加人员培训计划管理、检测报告及时率以及质量监督记录量化的功能,可以减少质量管理人员的工作量,提升实验室质量管理的信息化水平,从而使疾控中心的数字化质量管理迈出新的一步。
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