1.工程的参见各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。2.工程档案资料应该实行分级管理，甘肃监控系统，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人***各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的***技术人员负责。3.工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。4.工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，远程监控系统，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。

成熟的门禁管理系统实现的基本功能：对通道进出权限的管理1.进出通道的权限:就是对每个通道设置哪些人可以进出，电力监控系统，哪些人不能进出2.进出通道的方式:就是对可以进出该通道的人进行进出方式的***，3.门禁系统:进出方式通常有密码、读卡（生物识别）、读卡（生物识别） 密码三种方式4.进出通道的时段:就是设置可以该通道的人在什么时间范围内可以进出5.实时监控功能:系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况（同时有照片显示）、每个门区的状态（包括门的开关，各种非正常状态报警等）；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。6.出入记录查询功能:系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，车载监控系统，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通。7.异常报警功能：在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如：***、门超时未关等。

门禁管理系统可通过对读卡人员身份验证情况对读卡人员进行语音提示和报警功能，例如：当有权进入A区的持卡人在读卡时，监控中心管理主机通过语音设备提示 “有效卡进门”，自动打开该门放行，并将持卡人进入记录反馈到管理中心存档；当没有权限进入A区的持卡人读卡时，语音提示 “此卡未***”，同时系统自动向管理中心反馈报警信息，通过电子地图或表单方式将门点地址、报警时间、读卡人员姓名、照片等资料动态显示在监控电脑屏幕上，并保存报警事件记录

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