一般要准备台***席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，展览公司，台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，展览展示，笔，鲜花，研讨会旗帜，展览，磁带等； 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

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以贵阳为例，2015年，贵阳举办数博会，参会总数突破8万人次。展会期间贵阳与国内外30多家企大数据企业达成合作意向，签约项目近40个，***金额200多亿元，项目涵盖数据中心建设、民生云合作、智慧旅游开发、呼叫中心建设等范围，为贵州的大数据产业提供了更为丰富的产业平台和链条。

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此外，“酒博会”作为贵阳会展业的品牌项目，促进了贵阳省建成1000亿元酒工业产业园，实现总产值过1000亿的目标。生态文明贵阳国际论坛、贵阳国际汽车博览会、中国国际贵州绿茶博览会、中国(贵州)国际装备制造业博览会、中国贵阳国际特色农产品交易会纷纷落户贵阳，这些展会的持续举办，对贵阳的产业发展、招商引资、创新转型起到了一系列推动作用。

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