特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式,世界博览会为典型的会展活动,会展搭建策划,目前国内会展产业链已经相当完善。
云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年,与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队,旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电!
所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排,会展搭建文案,把握住了大局,才能保证会议的效果,会展搭建制作,着手具体会务工作才能不偏离方向,会展搭建,才会有条不紊,减少重复劳动与差错。首先,确定召开会议的必要性,即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要,召开的时机是否恰当,是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。其次,科学确定好会议的基本框架,例如:选择会议时间应多考虑出席***和贵宾的因素,选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素,确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。
大型会务工作的主要特点
提前谋划,精心制定会议方案会议方案是会议***安排的总纲,制定会议方案应当注意以下几个方面:
一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、***人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。
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