加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求，在***筹备会议的过程中，必须加强与本单位***和上级***的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会件起草、***人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。

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***招展招商工作要求充分宣传、认真选择。在招展招商的准备阶段，会议会展，需要建立潜在，设计并发放参展说明书，会议会展设备，熟知参展中的知识产权问题等。

展会工作筹划的步骤一般为：，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第二，在各大类之下详细列明具体事项;第三，会议会展报价，弄清工作之间的关系;第四，要定期检查工作进度和质量，会议会展服务公司，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。

制定详细完整的会展策划方案确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

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