众所周知,会展能够带来、消费、酒店住宿、基础设施使用,带动餐饮、展示、创意等相关产业发展,1:9的经济带动效应是会展产业链经济,只是“小会展经济”。而“大会展经济”,是会展作为一种功能对其他产业的重大推动。
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时间紧。经常搞会务的同志都知道,大型会务工作的时间要求总是很紧张。造成这种情况主要有三方面的原因:一是大型会务本身工作量大,可能出现的变化多,因此在会务工作安排上很难做到从容不迫;二是会务工作有其自身的规律性和时序要求,许多工作不能提前开展,必须在会议召开前不久和会议召开时进行;三是会议中可能出现临时动议,预留的准备时间较短。
准备充分,谋划在前。会前准备是整个会务的***,也是工作量大的一个阶段,任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以,必须在会前做好各项准备工作,应当考虑在早,行动在早,落实在早,能早点做的拖延,能多准备的偷懒。一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作,并反复检查,确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作,可以提前准备,打好基础,做好方案。比如:拟订会议通报、纪要的初稿,安排会后整理人员,帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况,多想想可能会发生什么问题,可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突发情况的预案,对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。
3、调查与分析展会的市场调查是选定会展项目的重要依据,它是展会策划的基础,也是必不可少的步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。实际上我们穿越大地,实际上我们感受生活。学习像一个印象派画家,从现在开始,张开每一个感觉的毛孔去触碰它。