软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者***起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中

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( 3 )按信息流类型划分

① 音频图形会议系统

音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。视频会议系统效果图

②视频会议系统

视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。

无线会议系统

随着科技与时代的进步，当今的会议桌上也随之提升与改革，在高质量的会议需求推动下，会议系统成为当代会议的必要选择，面对高标准、高质量的会议要求，会议系统的选择就显得尤为重要，目前市面上有线、无线会议系统很多。

无线会议系统因其易于安装和移动，便于使用和维护，不会对建筑物、会场摆设有影响等优点而逐渐成为***会议系统的一个重要发展方向。特别是随着科技的更新换代，承载无线信号传播的带宽加大，传输速度迅猛提升，更加使得无线会议系统在市场上深受青睐。

性能优质可靠的会议音响设备不仅拥有更长的使用时间，其故障率也较低，在大型会议中使用的抗信号干扰性也较好利于各种会议的进行。但是会议音响设备在使用过程中往往会因为诸多的因素影响它的具体使用质量，