远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

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系统设计方案

智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与***控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统;在无线触摸屏操控下，通过***集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。发言话筒可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。

3.5多媒体视频系统

随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行会议交流。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。