进货管理---采购换货

业务介绍：

采购换货用来处理在采购业务活动中发生的换货业务，其中差价的处理有两种形式：一种是换入的商品总额超过退还供应商的商品总额，可以使用结算账户全付或部分付款（产生应付款）；另一种是退还供应商的商品总额超过换入的商品总额，差价会是负数，表示供应商应退款，付款金额为负表示供应商实际退款，未退款部分用在以后付款时冲销应付款。

社区车辆管理从管理类型来看，主要涉及电动车与家庭汽车；从使用场景来看，主要涉及停放区域、电路使用、收费管理问题。管理不当将造成公共资源占用、事故***及物业内部矛盾。当前车辆管理需求如下。

一是汽车停放指引需求。汽车随意停放会占用社区公共资源使用，引起人员出入不便、应急通道阻塞、绿地等公共休闲场所无法使用等问题，防一车多端，激发邻里矛盾，影响物业管理效能。据有关数据显示，超2/3车主认为社区应建设停放指引机制，有效减少车位、寻位费力等情况，维护个人合法权益。

二是车位电源管理需求。车位电源管理通常在电动车充电过程出现。电动车车主充电后，往往未及时拔插，产生隐患的同时，也占用资源，为他人充电带来不便。目前大多数物业通过设置停车管理员解决这一问题，但人力监管无法保证100%拔插，用车管理软件，终发生事故仍需物业负责。

举例说明：1、创建一张采购订单并录入订单明细：【交货日期】、【交货地址】、【货运】选填。【预付定金】指未到货前先付部分或全部货款，用车管理，如未付款可不填。后保存。（付定金后，供应商会欠我方的款，系统中用负应付款表示，用来冲抵应付款）

2、创建一张收货单：一先选择供应商，点击【选择订单】引用该供应商关联的订单。

3、在弹出的选择订单窗口选中要完成的订单（即步保存的订单），点击【确定】按钮。

4、确认选择的订单后将该订单的明细自动填入采购单的明细记录。

5、因为在创建采购订单时已付清该笔货款，所以【实付金额】应清空。后保存。

6、接下来我们将这两张单据的应付款冲抵。创建一张采购付款单，然后选择供应商后，点击【选择原单】，再选择要付款（冲抵）的原始单据

7、在弹出的选择原单窗口中选择要付款（冲抵）的单据，公务用车管理信息平台，点击【确定】按钮。

8、确认要结算的单据后，点击自动分配，两张单据互相冲抵。后保存。

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