业务流程集中处理,提升服务质量、效率。集中核算工作难以落到实处,票剧异地管理存在安全隐患,查阅不够及时。当各种业务进行集中处理时,资源统筹安排,合理配置。单据报账实现向导式和自动化填写,业务数据进行单据和部门的层次过滤,报账单据上传后,有效的财务共享规划,经过影像设备扫描,公司财务共享规划,可自动生成条形码,上传至服务器存放,权限范围内的工作人员可随时查阅电子票剧,并做批量处理。
这里放一个应付的对比流程图,从中即可得知通过流程梳理设计能带来哪些好处?通过了解这些,会明白没有做流程梳理前的是怎么操作的,梳理后又是怎么操作的。也就能知道为什么需要花这么多钱找咨询公司了:)郑重说明一下:找个好的咨询公司是建设财务共享服务中心的基石!
流程设计不只是画个流程图,财务共享规划,是财务共享服务中心建设的基石
关键价值提升点:
1. 实现供应商在线业务结果确认,指导和关联***,单单对应,减少了应付会计收票匹配的工作量,同时也解决***跨月、数量较多不便于匹配的问题
2. 提高供应商和共享财务信息一致性、准确性、时效性,减少共享财务和供应商的沟通成本
3. 根据供应商的***额度自动进行提醒,防止因为额度问题产生的退票
涉及部门:事业部财务、共享应付会计。
看过一些咨询公司出的财务共享方案,有些方案只是对现有业务进行梳理和流程设计,没有体现出咨询应该有的前瞻性和管理思路。
所以在流程设计中有一个很重要值得注意的事项:流程设计不仅仅是梳理一下业务,设计一个流程、画个图而已,它需要的是业务的理解和IT技术的综合体现,咨询人员,流程设计参与人员需要对当前国内外的蕞新IT技术(包括自动化技术、蕞新营改增技术、电子珐票、互联网技术等)等需要有所了解。就算做不到对未来几年财务共享发展趋势预测,咨询人员对这些了解后,给客户足够多的建议,让客户了解知道有哪些蕞新的技术和未来方向,由其决定是否采用,否则纯是理论设计出来的流程既不符合企业的要求,也不能给企业带来蕞大价值的体现。
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