如果我们选择选购一套硬件视频会议系统，那么，暂不管如何安装，厂商那边自然有技术人员来解决。可是，我们需要做的是选择一个面积大的场地，选购一些视频会议室的必备品来完场会议室的装扮。那么，一套完整的视频会议室需要哪些设备呢？

①陈设品——基础

座椅：舒适，没有轮子；桌子：不透光的，矩形或不规则四边形；
在背景墙上挂上公司商标或显示当地时间的钟表（有利于辨认背景）

②灯光——关键

为了把参与者脸部影子减到***小，将荧光灯转到45度，多媒体视频会议系统强度至少达到740LUX，就可获得***好的照明效果；
如果房间有窗户，要预先准备变暗系统或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响

③摄像机——必备

安装一至三个摄像机（一个主要的，一个辅助的，一个用于文件）；
把主要的摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触；
将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方

④音频

将主要的麦克风安装在距离视频会议系统3、4米远的地方；
一个标准的麦克风使用于4到5位参与者；

扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方

⑤装饰

背景墙：***重要的是面对视频摄象机的墙。电视电话会议系统应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过；

颜色：避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于背景墙的***好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白***调，米色，淡灰或淡蓝；

对视频***好的色调是浅色调，不太鲜艳，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，这会对声音及灯光产生反射！

 

总之，如果建设一个视频会议室需要考虑的因素很多，灯光、背景、色彩，稍有差错，就会影响会议质量，达不到预期的效果！如果想得到一个满意的视频会议效果，在会议室的装扮上就得花点工夫了！

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