上海开业庆典策划公司 开业庆典搭建 舞台

活动前期筹备及工作安排

1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。2, 制订并发放现场人员***,以确保工作人员的顺利出入。

3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的***工作。

4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

5, 准备***摄像、摄影设备,由***人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。

7, 准备日程安排,确认活动内容无误。

8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

10, 准备音响及备用音响,并安装调试。

11, 鲜花安排***园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗***并发放对讲机。

13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场***区域的人员安全。

15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

16, 专人监督气球升放及现场布置。

17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。

18, 专人负责礼品的制作。

19, 现场彩排演练。