公司各部门/车间班组:
2014年国庆节将至,根据***《***年节及纪念日放假办法》和公司《员工手册》规定,结合目前公司的生产经营情况,公司决定国庆节10月1日--3日全体员工放假三天。由于今年国庆节时间处于正常工作日中间,对公司生产经营的连续性会产生一定影响,为了保证工作不受节日放假影响,公司决定提前就国庆节休假进行安排和布置,具体事宜通知如下。
一、 根据三地公司的实际工作情况及工作计划安排,国庆放假时间安排:上海公司办公人员---10月1日至7日放假调休,共7天,9月28日(星期日)和10月11日(星期六)上班。安徽公司和浙江公司及上海公司生产系统人员(制造部、质管部、仓储部)--10月1日-4日放假休息,其他时间根据生产情况调剂休息(具体作息时间见附表《美乐柯集团2014年国庆放假时间安排表》),9月28日(星期日)和10月11日(星期六)上班。10月8日全体人员正常上班。
二、 国庆节放假前后工作安排及相关要求如下:
1、销售部10月4-7日安排人员值班,财务部报价人员同步值班;
2、采购部根据生产计划和营销发货计划10月5-7日安排人员值班。
3、外贸部根据业务需要安排人员值班,处理国外邮件、订单咨询及应急事务;
4、客户服务部10月4-7日安排***服务人员值班,处理客户咨询及紧急维修和售前支持;
5、技术部、工业冷水事业部根据生产销售需要,10月4-7日安排值班,做好技术支持工作;
6、管理部10月5-7日安排食堂及驾驶人员、清洁人员按各自岗位轮流值班。
7、销售部发货人员及时与物流运输单位联系,搞清物流单位节日期间物流运输计划安排,然
后提前告知公司客户物流运输情况,避免因节假日运输问题遭客户投诉;
8、采购部提前问清供应商休假时间,提前做好备货准备;与对应物流公司提前告知提货信息;
9、节假日期间,销售部和工业冷水事业部全体人员、市场开发部全体人员、***服务维修人员及各部门主管人员必须保持电话畅通;
10、要求全体员工及管理人员特别是中高层***要按时上班,不能利用节假日再请假延期上班,有特殊情况须提前请假,否则延期将纳入年终奖考核。
11、管理部保安人员负责国庆节期间安全保卫及日常巡查工作,节日前进行一次安全大检查。
12、9月28日前各部门将值班人员名单报管理部备案,管理部汇总张贴公布,司职人员各负其责。
希望生产和营销部门提前做好工作计划,业务部门和外协人员提前通知客户,避免发生收发货冲突!节日期间的交货订单请生产部门提前完成备货,保证按时交货。
同时,各部门、车间放假前做好安全检查工作,对门窗、水电做***检查,防止安全事故发生!保安人员按规定搞好节日值勤及巡查工作,节日期间无关人员禁止进入公司,对来访客人及进出车辆做好登记。
特此通知!请各部门和车间主管告知员工知晓!
顺祝公司全体员工及家人节日快乐,***兴旺发达!
美乐柯制冷(空调)设备有限公司
浙江冰峰空调设备有限公司
二0一四年九月十九日
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