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根据企业研发、供应链、销售和***服务及其IT系统的需要，产品研发过程中产生的各种图纸、软件、技术文件、物料清单等，统称为产品数据(Product Data，简称PD)。简而言之，产品数据是研发过程和研发结果的记录。参见图1.1，研发过程将技术转化为产品数据，而供应链依据产品数据制造产品。

 

图1.1技术、产品数据、产品关系示意图

 

“生产工具决定生产力”。IT系统是企业管理的“生产工具”，IT系统的广泛应用给企业管理带来了深刻变化。现代企业即使未采用ERP类的大型IT系统，但都要使用电子表格、电子文档、CAD、各种小型IT工具。

 

产品数据是企业IT系统的重要基础数据.对现代企业良好运转有重要影响。

产品数据具有广泛的用途。产品研发过程中时刻需要依据已有的产品数据，以开展下一步的研发工作，并使得所有研发工程师工作协调一致。产品数据还用于控制产品生产过程。指导产品销售和***服务。参见图1.2，产品数据通过ERP系统，作为公司生产计划、物料采购、产品制造、产品销售、成本核算的重要依据。因此，产品数据对于供应链和市场销售具有了十分重要的意义。

 

图1.2 产品数据：研发与外界的桥梁

 

为了完成产品数据的各项重要职贵，产品数据必须准确、安全、规范、***:(1)准确性，准确性是产品数据的生命。错误的产品数据必将被ERP等IT系统放大，导致直接经济损失和***市场影响；(2)安全性，产品数据是企业研发过程和成果的记录，是企业的知识产权，必须严格保护；(3)规范性，产品数据在企业被广泛使用，必须符合规范，才能在各部门获得一致的理解和正确的使用；(4)***性，产品数据及其管理流程必须精心设计以配合ERP等IT系统和流程，协助提高研发和供应链工作效率。

 

随着计算机和IT技术的飞速发展，CAD(Computer Aided Design，计算机辅助设计)和各种IT系统广泛应用，传统的文本格式产品设计文档、设计图纸随之发展，并增加了PART、BOM、EC等结构化数据，以及相应的管理规范、管理流程和软件系统，逐步发展形成7新兴学科——PDM(Product Data Management，产品数据管理)。

 

术语PDM在上世纪80年代出现于美国，一方面是指集成的产品数据管理软件系统，即PDM系统，另一方面是指相应的产品数据管理原理、方法、规范和管理流程，以实现对产品研发过程中各类产品数据进行全生命周期的管理。PDM的理念是:在正确的时间，正确的地点，将正确的信息，以正确的方式，传递给正确的人。

 

    PDM系统是符合PDM原理和方法的IT系统，用于对产品研发过程中各类产品数据进行全生命周期的管理，可以有效实现设计更改中的产品数据同步更改，可以有效支持产品设计过程中的产品数据共享，提高产品研发工作效率，因此PDM系统还是产品研发过程管理的一个支撑性IT系统。根据Gartner Group的定义，“PDM系统是一个使能器，它用于在企业范围内构造一个从产品策划到产品实现的并行化协作环境”。

 

与PDM类似的名称有:PLM(Product Lifecycle Management，产品生命周期管理)，PIM(Product Information Management，产品信息管理)，等。

 

目前主要的商用PDM系统包括:美国PTC公司的WindChill；UGS公司的TeamCenter；SDRC公司的Metaphase；UG公司(EDS子公司)的产naaiMAN；SolidaWork的***artteam:旧M公司的PM等PDM系统在目前较有影响。

 

国内厂商目前基本停留在实现CAD的文档管理水平上，部分软件具有流程管理或项目管理的功能，但还未产生广泛的市场影响。

 

    PDM系统作为一种大型管理软件系统，其实施和应用都是一项复杂的工程。企业成功应用PDM系统的关键首先在于掌握PDM的业务原理、管理方法.并著于实践应用，而PDM软件系统采用何种软件技术则在其次。

 

产品数据管理与配置管理有何区别和联系?这是一个常常被问到的问题。目前的现状是.配置管理具有以下特点:

    (1)从所处的研发阶段上看，偏重于新产品未进入验证阶段之前；

    (2)从涉及的部门来看，偏重研发内部版本管理.不涉及研发之外的部门；

(3)偏重于软件。

 

产品数据管理的特点:

    (1)从所处的研发阶段上看，偏重于管理进入验证阶段之后的产品数据；

    (2)从涉及的部门来看，偏重于管理在企业范围内应用的已发布产品数据；

    (3)管理硬件和软件。而对于软件，产品数据管理一般只管理软件产品，不管理模块以下的层次。

因此，配置管理与产品数据管理是互相配合的关系。