文档管理

    1.文档管理对象

    PDM管理的是产品在整个生命周期中所包含的全部数据。这些数据包括：工程设计与分析数据、产品模型数据、产品图形数据、***知识与推理规则及产品的加工数据等。

 

      (1)原始档案

    包括合同、产品设计任务书、需求分析、可行性论据报告和产品设计说明书等文件。

 

    (2)设计文档

    包括工程设计与分析数据。在工程设计数据中，一部分是各种设计过程的规范和标准以及产品的技术参数；另一部分是设计过程中生成的数据。另外，还有产品模型数据、产品图形信息、各类测试报告、验收标准及加工NC代码等。

 

      (3)工艺文档

    工艺数据是指CAPP系统在工艺设计过程中所使用和产生的数据，分为静态与动态两类。静态工艺数据主要是指工艺设计手册上已经标准化的规范化的工艺数据以及标准工艺规程等；动态工艺数据主要指工艺决策所需的规则，规则主要分为选择性规则和决策性规则两大类。

 

      (4)生产管理

    生产计划与管理指的是对产品生产过程的计划与管理。生产中的数据可分为两类：一类是基础数据，这类数据比较稳定；另一类是动态数据，这些数据有一定的时间性，且相对比较***，不受其他数据存在与否的影响。无论是哪类数据，都要求准确、完整，其准确度应在95%以上。物料清单的准确度应更高，为98%-99%。

 

      (5)维修服务

常用备件清单、维修记录和使用手册等说明文件。

 

      (6)专用文件

如电子行业的电气原理图或布线图、印刷电路板图和零件插件图等。

 

    2.文档管理模型

    PDM把上述各种文档分成五种类型进行管理。

      (1)图形文件

    由不同CAD产生的描述几何图形的文件。

      (2)文本文件

    描述产品或部件、零件性能的文件。

      (3)数据文件

为了优化零部件的设计，所进行的各种有限元分析、机构运行模拟、试验测试等产生的数据文件。

 

      (4)表格文件

    表格文件包括有关产品或部件、零件的产品定义信息和结构关联信息。产品定义信息包括基本属性和特征参数。结构关联信息描述了零件或组件、产品之间的隶属关系。

 

      (5)多媒体文件

    为了描述产品及产品各个部位的真实形象，可以在计算机上用渲染技术生成逼真的图像照片；对于复杂的装配过程，还可以利用计算机动态模拟，并在附加的技术指导下生成音、视频文件。这些多媒体文件生动地反映了产品性能指标、生产过程、维修指南等信息。

 

    文件可用两种方法处理：一种方法是保持文件的完整性，这些文件中的数据不能与文件脱离，一旦脱离就失去了意义，即所谓的“打包”；另一方法是文件中的数据可以从文件中提取，这些数据都具有***的意义，然后将这些数据分门别类地放在关系型数据中，以便对文件内容进行检索和统计，即所谓的“打散。

 

    对于不同的CAD系统产生的图形文件，各自内部都有相应的数据管理机制，PDM系统不能也没有必要对图形文件中的各个元素分别进行管理，而只需将文件的整体、名称代号以及标题栏中的基本属性和特征参数放到关系数据库中进行管理。

 

    有限元分析等应用程序所产生的数据文件往往具有数据量大、可读性差等特点，只有在该数据的生成环境下才会获得清晰的结果。因此，对这样的数据文件，除了具有特殊的特征参数外，对文件也只能作为一个整体进行管理。在数据文件中，产品定义信息中的数据可以作为一种属性，当查询时，这些属性就像关键字一样，便于用户快速查询到相应的有关文件。通过这些关键字可以把同类型的数据进行分类和统计。

 

    在文本文件记录的各种技术要求，更改说明、使用方法中，除了个别特殊信息需要进行分类检索和统计外，一般都按整体进行文件管理。

 

    在产品生命周期内，为了完整地描述产品、部件和零件，将有关的产品、部件或零件的所有文件集中起来，建立一个完整的描述对象的文件目录，称为文件集或文件夹。然后，把它们放在文件柜中，既可查询文件集，也可查询集中的文件。一个文件集中可以包含各种不同类型的文件。

 

    3.电子仓库

    电子仓库(Data Vault)是PDM的核心，它一般建立在关系型数据库系统的纂础上，主要保证数据的安全性和完整性，并支持各种查询的检索功能。通过建立在数据之上的关联指针，建立不同类型的或异构的产品数据之间的联系，实现文档的层次与联系控制。用户可以利用电子资料室来管理存储于异构介质上的产品电子文档。

 

    电子资料室通过权限控制来保证产品数据的安全性，面向对象的数据库***方式能够提供更快速有效的信息访问，实现信息透明、过程透明，而无需了解应用软件的运行路径、有效版本以及文档的物理位置等信息。所有描述产品、部件和零件的数据都由PDM统一管理，自动集中修改。

 

    4.文档的安全和共享

      (1)权限管理

    企业投入大量的物力和财力，又经过许多人长期的艰苦工作后才能设计一个好的产品，因此，新产品的技术资料是企业的宝贵财富和命脉。而***计算机内的产品数据只需要***的资金和时间就能完成。产品的全部信息都存放在计算机内，如果产品信息被盗、被泄密，其损失是十分巨大的。这就要求进入计算机系统的人员，根据各自不同的职责，分别赋予不同的***，处理不同范围的资料。同样资料也设置了不同的密级，保证各类资料不被***修改或盗用。

 

    PDM系统要完成对用户的识别、对用户存取数据的权限确认工作，保证信息的完整性、安全性、正确性，要防止合法用户有意或无意的越权访问，更要防止***用户的***。存取控制有三个任务：

 

    首先确认可以给予哪些用户存取数据的***；然后确定用户的存取权限，即明确规定用户存取数据的范围及可以实施的操作；

    ***后实施存取权限控制，即对用户进行存取权限控制，监测用户的操作行为，将用户的数据访问控制在规定的范围内。

 

    PDM系统提供了人员及其权限的管理。首先用户要建立人员的管理模型，给出各***的人员机构表、各型号产品的开发***或小组表、各类人员的角色及其相应权限表，并说明设计、校对、工艺、标检和计划等的读/写权限。当一个用户需要访问某一文件时，PDM系统首先提取该用户的读写权限，然后与他要访问的文件当前所处的阶段的读写权限进行比较，符合条件的才能进行读/写。由于人员的权利和工程技术文档的保密性要求，要建立多重多级权限管理机制，要有固有权限的等级规定，又要有动态权限分配，还要有严格的归档管理制度。

 

    为了防止***访问，在操作系统目录下，所有文件都隐含了真实的文件名，然后将读/写控制权全部交给操作系统的超级用户。由系统管理员建立账号，一般用户无法找到所需的具体文件。一旦将文件交给PDM管理，那么就在PDM中生成新的、只有PDM才能解释的名字，并由PDM控制读泻控制权。这样即使在操作系统的列表命令下，虽然在文件目录中可以列出文件名，但无权限的用户也无法读/写和执行。

 

      (2)用户管理和数据共享

对系统的合法用户进行管理，包括用户自身信息的定义、修改及与用户相关信息，如状态、身份等信息的管理。系统的基本用户可分为超级用户和普通用户两类。超级用户是一个特殊的用户，是系统中具有***高权限的人员，同时也负责维护系统的正常运转.超级用户在实际企业中是指系统管理员，他应具有的管理功能有：项目管理、用户管理、权限管理、工作流程定义等。

 

普通用户根据其职责和权利的不同，可分为***人、光盘操作员、输出设备操作员、系统用户等。PDM系统中的信息传递一律采用电子数据的方式，要保证数据在权限控制的范围内，随时可以送到需要该资料的人手中，真正实现数据共享。

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