突破E-mail大档案传送的限制
厌倦E-mail单封信只能附带3MB的档案吗?想要寄50MB的档案给客户,对方的邮件服务器确响应邮件容量超过而拒收吗?为了顺利传送档案将大文件压缩划是切割后分批寄送,为了寄送一份档案可能要耗费不少的时间,到时值不值的做呢?无论如何开放档案容量的大小,总是有容量的限制,况且对方邮件主机的容量大小限制的控制权,根本不在我们身上,那么遇到这样的情况如何解决呢?一般来说要传送档案给对方有几种方式:E-mail、FTP、实时通讯软件、档案上传平台。平心而论,E-mail是可以确保对方有收到档案的***佳方式,就像飞弹一样,射后不理,命中目标。
换一下想法,无限种可能:改变一下想法,档案不是用[附件]而是一个 [超链接]。传统上,邮件处理时会将附件混入本文中,传送时会主动跟对方说这封信的容量是多少,MS系列的邮件服务器会改变一下邮件处理程序,当本机的处理程序发现这一封信件的总容量超过管理者设定的大小时,会将附件内的档案放在邮件主机上,同时寄出一个HTTP或是加密模式的HTTPS的超链接给收件者,收件者收到信后,点选随信附注的超链接,就可以将档案收下来。
***步,想传多大就传多大的电子邮件:从ShareTech邮件主机设定超链接***取代信件设定。当用户寄送档寄大小超过10MB时,系统会自动执行取代动作,也就是以以附加档案(.html)方式让收件者***文件,假设用户在设定的期限内没有来取档案,系统则会主动通知寄信者,对方没有来收档案。
第二步,收信者如何***:收件者接收到这样的信件时,在邮件附加档案区会出现一个HTML链接的档案。原本邮件的内容一样会出现,只有附加档案被取代而已。点选附加档案的内容后,计算机会自动开启IE界面,里面就会有一个夹带文件名的超链接,收件者点选后,自动到邮件主机的相对位置,将档案下传递到收信者的计算机中。网络速度越快,要传递的档案越大,面对永无止镜的档案增加趋势,邮件服务器更要有前瞻的方法去应对变化多端的网络,MS系列邮件服务器,就能满足这样的变化。
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