邮件服务器的转寄功能说明

对于电子邮件，你有过下列的困扰吗？

员工休假或出差在外，无法***时间处理客户的信件，导致订单流失，怎么办呢？

员工离职了，但是客户还是寄信到原本其使用的帐号，如何让主管人员或接手人员在***时间掌握他的相关信息呢？

发现企业员工将***文件藉由E-mail发送了出去，导致泄密事件的发生，该如何防范呢？

   网络信息发达的今天，利用E-mail发送信息方便且省时间，但是如果没有妥善的管理使用E-mail的人，还是会造成***运作上的风险。为了让员工休假时，客户还能享有同样快捷的服务、员工离职时信件有代理人可以马上接手、***文件不轻易外泄。那么ShareTech MS系列邮件服务器提供邮件转寄设定功能，可以让您所有的困扰一并解决。

邮件转寄，无影无踪：
邮件管理者想把所有寄到00001@sharetech.com.tw的所有邮件，自动***到00002@sharetech.com.tw的帐号，让这2个帐号都能收到相同的邮件，启用邮件转寄功能，就可以达成这个任务。但是注意，如果希望被转寄者的帐号也能收到信，则在选取转寄的名单中还要再加入被转寄者的账号。否则，原来被转寄的帐号人员就无法收到邮件了。
信件转寄，无远弗界：
转寄的目标除了可以是内部已有的帐号之外，也可以将邮件自动转寄到外部帐号上，以前面的例子，要将00001@sharetech.com.tw帐号的信件，转寄给00002@sharetech.com.tw与外部帐号abc@yahoo.com.cn除了要在转寄的名单中加入00002这个帐号外，还要再在[转寄到非本机的邮件信箱]中输入abc的帐号。这样00002和abc就可以同时都收到00001的邮件了。

内部往外寄的邮件也要转寄：
前面讲的都是外部寄给特定帐号的转寄功能，如果管理者想更进一步的管制邮件，连用户对外寄送的邮件也要抄送副本到特定的帐号的话，这时就要用到[邮件稽]>>[稽核过滤设定]。在[发件人包含]中填入00001的账号，并在[抄送副本]中填入abc的账号，邮件服务器就会自动执行过滤，只要00001往外寄信，邮件就会自动转寄一份到abc的帐号中。如果abc并不需要邮件原始内容，只要一个简单通知信，告知abc，00001有对外寄一封信，此时就可以启用[通知功能]，填入主题及通知的对象就可以了。

转寄功能千变万化，目的就是提供管理者掌握所有进出邮件服务器的邮件的工具，善用这些工具，管理者可以不费吹灰之力，管到任何想管的地步。