现在『低头族』越来越多,不管是坐公车、搭地铁都可以看到很多人低头玩手机、平版电脑,想起以前念书的时候也是一堆低头族人群,不过大家都是趁着空档努力K书。由于网络的快速发展,信息的快速成长影响所有人的生活方式,进而在日常的生活、工作领域、休闲活动……中都已经跟网络脱离不了关系。
犹记得十多年前,大多数的企业要发布信息给所有员工知道,不是张贴公告就是藉由EMAIL来通知,如果遇到一些重要信息可能只能紧急广播,或藉由部门力量来快速通告。但在21世纪的新时代,当网络已深深影响到我们的生活时,利用网络快速传播已是现在***佳传播工具。现今多数的上班族,上班的***件事就是打开计算机,看看新闻,或者开启实时通讯(MSN、***、SKYPE..,)跟朋友打字、聊天,等所有这些杂事处理完时才会开工,因此,如果一些重要信息是藉由MAIL通知,可能已经拖延了一些时效,时间传达***好能实时,尽快让所有人能掌握***新信息,因此,众至网页电子白板功能,是当用户打开计算机时,不管要上网浏览网页或者开启实时通讯跟朋友聊天,都必须确认看到看过公司公布的重要信息后才可以启用。网页电子白板或许不能取代邮件成为主要的通报系统,但是藉由它可以让习惯浏览网页的人更快捷的收到***新企业信息。
在众至云端多功能防火墙设备中,皆提供网页电子白板功能,只要藉由几个简单操作步骤,就可以快速将信息传达:
步骤1:
想当然尔,信息字段内容一定是不可少的,方便让管理者快速输入信息内容。且管理者可以决定是否让使用者在还没有完成信息浏览之前,暂停所有实时通讯软件的使用,而当用户详细阅读电子白板信息后,可以设定网页优先链接的地址,如下图(图一)所示:
限定在还没阅读信息前,禁止人员对外所有联机,当用户阅读信息后,将网页优先导向众至网站。
图一:设定网页电子白板内容
步骤2:
当用户Jean开启计算机将浏览网页时,网页窗口优先跳出***新网页白板信息(图二),如果Jean没有点选已阅读键,不管连结到哪一页都还是一样出现同样内容,唯有等Jean确认完成「I H***e Read」就可以离开此页面,跳到管理者设定的网页首页(图三),而这时候所有的对外联机(包含实时通讯)就可以正常启动。
图二:不管开启任何网页,首先链接到电子白板信息页
图三:完成阅读后,首先链接到指定页面
步骤3:
凡走过必留下痕迹,凡阅读过必留下信息,众至云端多功能防火墙网页电子白板功能,不仅可以提供企业一套好的信息传播工具,更重要的它可以记录所有用户浏览信息的情形。(图四)详细记录用户阅读电子白板信息的主题与浏览时间,如果希望再次提醒使用者,还可以将它剔除,让使用者重新再阅读一次。
图四:详细记录所有网页电子白板阅读信息
众至云端多功能防火墙,同时也是一台好的网络防护设备,可以保护企业网络安全,避免遭受病毒、***、恶意软件、垃圾信件……等的攻击行为,并且具有带宽管理、线路负载平衡、***、上网行为管制的强大功能,如果企业担心内网遭到异常流量或不明攻击时,更可配合SNMP交换机协同网络做好内网、外网防护,为企业打造一个安全、稳定的网络环境。
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