对桑标设备这样一家生产定制配送产品的企业来说,节省时间、保证销售产品及时到货是销售的重中之重。从接受订单到生产,再到***终出货送达用户,都必须在当天完成。在信息化实施之前,生产者由于系统信息不能共享,就只能预估生产,而当日生产的产品往往不能满足订单的要求,客户们却挤在大门口等待提货。
2010年8月,互齐智能Excel 管理系统在桑标宝山生产厂正式上线,同时组建了一个5人左右的数据信息中心,专门负责包括采购、车间耗用、成品入库等从订单到产品出库的各个环节,将各种信息及时录入、汇总,确保订单响应时间在一天内完成,同时直接向财务部汇总报表。
“在没有上新的信息化系统之前,这是很难协调和完成的事。”桑标有限公司经理陈勇说,“而现在的系统可根据数据进行直接配货,生产和销售的信息沟通可以无缝衔接,生产企业和物流企业可以及时了解订货的数量和品种,实现信息共享后,前端生产和后端物流都能有序进行。”现在,桑标宝山生产厂日产量已达16000套,较之前成倍增长。
谈及公司营运中心的IT技术支撑,陈勇表示,“我们对产品进行条码管理,让产品从生产到入库再到出库所有信息都在条码里有所反应,这样我们的管理就更加精细了。”同时,互齐公司将智能Excel管理系统灵活的设计,智能化的变动帮助了桑标有效地规避风险,比如可以制定新的订货规则,使客户按照产品的生产周期去订货。“对客户而言,提前订货可以***地保证货源;对于桑标,这则意味着生产库存管理更加完善。”