标准展位一般要准备什么东西
参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函;
B、公司简介;
C、产品宣传册;
D、产品单页;
E、海报;
F、赠品;
2、洽谈资料:
A、名片
B、相关合同书
3、服务资料:
A、资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
这是我公司上次参展的准备物料,你可以做参考。另外还有一些现场处理临时状况用的小物品都是第二天想到再准备的。不是特别急需
展位搭建制作过程中出现的问题以及解决方法
1.时间问题:在现在由于预算等方面的问题,展会的主办方都将展台搭建的时间规定越来越短,给展台搭建商造成了搭建设计和施工难度增加,为了完成任务经常加班加点,对于展台搭建商来说,时间是越来越宝贵了。解决方法:除了展台搭建的创造性设计外,用合适的展材是解决这一问题的途径。这种结构主要由9厘板龙骨组成,每块9厘板为1200X2400mm,每块板材可以做成约1个平方的墙体,即面板一半,龙骨一半。
2.环保问题:大部分人都知道,人多的地方就会产生废弃物,虽说举办展会的时间短,但在空间也是很有限的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中的很重要的一个部分。而展会中的大部分的废弃物都因为在展台搭建和拆除时产生的。解决方法:为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生,需要展台搭建人提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。选择八棱柱展板的注意事项在选择八棱柱展板的是时候,首先要考虑的是品牌和材质,这通常是由购买的预算来决定的。
3.独特性问题:展台在设计时要避免形式太过单一,虽然材料都是一样的,可以保证在不同展会上的展台是各不相同。需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时想象力要丰富。这样才能搭建出新颖和独特的展台。4.安全问题:展台的设计独特与美观的同时,安全问题要放在首位。现在的举办商都希望自己的展台与众不同、有出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。而后者则适合安置在面积比较大的展厅里,靠墙直排或是做出形状摆放,可做成W形,S形,V形,日字形等等,大气又美观。
如何确定标展租赁面积的大小
1.选择较大面积的光地,经特装后展出,效果***为理想。
所谓光地就是在展场内不含任何展具和设施的净地。参展企业可以在光地面积之上的有效空间内完全按照自己的意愿,搭建和布置自己的展台
其优点是形象鲜明突出,充分显示企业实力;位置显要,容易聚集观众;参展效果好。
适用对象: 有实力的大企业或想在展会上突出宣传企业形象的中小企业。
2.选择2-4个标准展位,经简单装饰后展出,效果也会比较好。
其优点是:可以体现个性,在众多面目相同的标展中脱颖而出,在一定程度上显示企业的实力;展台搭建费用较光地少,搭建省时省力;能较好地吸引观众,但参展效果不如光地的好。
适用对象:有一定实力、但展品少或缺少精力布置展台的企业。
注:国内一个标准展位的面积为9平方米,规格为3米×3米,并包括围板、桌椅、楣板字、照明灯、电源插座、纸篓和地毯等设施。
3.选择1-2个标准展位直接展出。
这种选择比较光地搭建要简单得多,也会节省费用,如果展品特别能吸引眼球,效果也不会很差。
适用对象:对展会效果估计不高或不准备在展会上大力宣传的企业。
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