新品发布会产品进驻会场方面的要点回顾

在活动庆典供应商将设备搬进会场的同时，是否会有其他人也要教设备进出会场？如果有，是否需要了解可能出现的搬运阻碍或额外的费用例如特定时间的电梯专用等？如果因其他客户拆卸和搬出设备而耽误了我方设备的搬入、场绕方应承担什么***和经济责任？是否为供应商的车辆（比如大型货车、小型货车或轿车）提供车场？停车是否方便？活动供应商各采取何种送货方式，各有哪些特殊要求？例如安全存放或保存区、水、冰箱（存放鲜花、酒水和食物）等。

会场能否应对大批供应商在活动庆典期间或某一整天同时运送货物的情况？是否需要做其他安排？活动供应商是否要运送又大又重又不易搬的品？搬运设备是否需要使用特殊的设施并因此***额外的费用？活动庆典供应商是否需要带有运货斜道或装货码头的活动庆典会场，以方便搬运货物？客户也有此需要吗？例如，汽车发布会（需要在会场内展示汽车）点年想要与之签约的会场是否存在着某些搬运方面的不便？活动供应商的员工在运货时能够顺利通过大门、穿越过道以及上下楼梯吗？°如何为运货提供便利（例如有货梯和畅通的运货通道）？e需要搬运到活动庆典现场的物品种类是什么，数量是多少？现场布置要求以及搬运时间安排是否需要供应商增加成本多派人手，以便尽快完成搬运任务？。客户有哪些搬运要求？如何为他们做出安排？客户的时间安排对活动供应商的运货有哪些影响？

庆典活动按规定场地可容纳多少人？

问：庆典活动按规定场地可容纳多少人？

答：了解并遵守场地的额定容量非常重要。使嘉宾人数化的其中一个方法是分时段邀请。例如，在请東中写上早、中、晚的庆典活动策划时间安排。这种情况下，每次庆典活动都要有正式的开幕与闭幕仪式，确保所有的客人都会在下一场庆典活动开始前离开。这样做也有一弊，那就是如果庆典活动的时间不具体，内容没区别，则无法拉制客人的离开时间。某位庆典活动的策划人遭遇的是另一种问题，当时会场人满为患，需要动用消防部门和部门来控制局面，庆典活动差点取消。他们告诉客户说贵宾素质高，不会违反请東上的要求。组请東要求组客人晚上6点到10点参加庆典活动，第二组请東的庆典活动时间是晚上8，点到12点。有经验的活动策划人一定猜到了结局。组客人因为孩子玩得正开心而不想离开。当庆典活动进入高潮，客人玩得很开心的时候，你怎么强迫组客人10点钟离开呢？即使你可以通过明显的标记轻易识别客人是属于哪一组，但是如果容人迟迟不走，难道你还真要下逐容令吗？必须遵守会场的容纳量，或者分别举办两次或多次庆典活动，这不仅可以保护客人的安全，而且合乎***，从而避免了一旦发生任何事情。

　　场地的容客量有时是由卫生间设备的数量决定的。例知。如果场地一个办公接相连。就可以采取增加安保人员的方法开数那里的卫生问。另外。也可以祖用流动卫生间设范。向当地管理部门确认你的计划的可行性。同他们合作，以免因违规而被取消你的庆典活动客人的道程度也需要格外关注。如果过于期挤。或者总是要排队上周所，他们肯定会失望地离开。

活动策划的过程中对于活动场地

　　相信大家平时都会看过各种各样的庆典活动布置，不难发现：但凡庆典活动，无论大小，其布置风格很多会以隆重、热闹为主，由此可见一个庆典活动策划对于举办方来说是多么的重要，那么，大型庆典活动策划中场地布置有什么要求呢?

　　庆典活动策划现场的安排、布置是否恰如其分，往往都会直接影响到嘉宾对主办方以及庆典策划公司的印象，前往不要以为举办一场庆典活动，公司只需要将其交给***的庆典策划公司去做就甩手大吉了，其实这样省事是省事了，但是，任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通的，双方良好的沟通良是成功举办活动的保障。

　　庆典活动开始前一定要计划好活动的进程，包括各方面活动的细节和涉及到的问题。庆典活动会场布置属于活动执行的一个重要方面，是为了营造活动氛围，给活动开展提供必要条件的工作。庆典活动的现场要布置好会标与标语，写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语，起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。

　　另外，大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

　　1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

　　2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

　　3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

　　4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);