活动策划所选场所如何确定

首先，在策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会***与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，则选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。

其次，在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，***设施同样也是不要忽视。

***后，场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

如何做活动策划方案

1、一个活动名字很重要

在策划活动的时候,一个合适的名字非常重要.可以是一些非常高大上的,比如冠以"***"这样的名号的;也可以是一些比较有悬念,能引起人们探索的欲望的等.如果活动名字本身就毫无新意,估计消费者也没有继续了解下去的欲望了.

2、活动时间是固定

既然是做活动营销,就要把它做成一个常态化的事情,每年举办的时间是固定的.就算不能做到每年都固定在同一天,也要相差不多.这样一来,人们心中就有了一个这样的概念,每年到了这个时间段之后,人们就会对该活动翘首以;而这一点在媒体方面体现得也是比较明显的.媒体的一点就是时效性,一个东西如果别人都报道出来了,你再去报道,那意义就不大了.如果你策划的活动的时间每年都是固定的,那么在这之前,媒体就会争相报道你的活动,比如预测活动内容啊什么的.如此一来,不用再打广告,媒体已经把我们前期的宣传做好了.而固定的时间也更有利于我们品牌影响力的形成.

3、内容设置悬念

尽管我们每年的活动时间可以设定为固定的,但是活动的内容肯定是不同的.在内容方面设置一些悬念,尽量保密,不要让人们一看活动标题就猜到了活动的内容,如此一来没有神秘感了,人们的期待心理也就不强了.

4、制造噱头

制造噱头的目的,无非是为了更好的媒体传播.而制造噱头的方式,也可以有很多种.比如虚实结合就是其中的一种.在前期宣传的时候,可以有意无意的释放出一些消息,如果是比较有性的,媒体就会争相报道.而作为举办活动主题的我们,也可以选择不予回应.炒得越热,我们此次的活动营销就会越成功,当然,这里需要坚持一个原则,不要刻意"欺骗"大家,谁都不是傻子.

活动策划的过程中对于活动场地

　　相信大家平时都会看过各种各样的庆典活动布置，不难发现：但凡庆典活动，无论大小，其布置风格很多会以隆重、热闹为主，由此可见一个庆典活动策划对于举办方来说是多么的重要，那么，大型庆典活动策划中场地布置有什么要求呢?

　　庆典活动策划现场的安排、布置是否恰如其分，往往都会直接影响到嘉宾对主办方以及庆典策划公司的印象，前往不要以为举办一场庆典活动，公司只需要将其交给***的庆典策划公司去做就甩手大吉了，其实这样省事是省事了，但是，任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通的，双方良好的沟通良是成功举办活动的保障。

　　庆典活动开始前一定要计划好活动的进程，包括各方面活动的细节和涉及到的问题。庆典活动会场布置属于活动执行的一个重要方面，是为了营造活动氛围，给活动开展提供必要条件的工作。庆典活动的现场要布置好会标与标语，写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语，起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。

　　另外，大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

　　1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

　　2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

　　3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

　　4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);