活动策划所选场所如何确定
首先,在策划公司的工作人员看来,活动现场的交通方面是先要考虑的问题,尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择,要么选择主办方企业所在公司场所,要么就选择到会***与参会者都比较近的地方,当然,假如活动现场需要开设在外地,则选择那些交利,利于大部分参会者到场的场所。
其次,在于场所的本身规模和设备情况,也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言,场所大小的规模,设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间,各种桌椅,通风,照明,音响设备同样也要满足活动的需求,为了能够保持会议的顺利召开,要么避开闹市区,要么具备良好的隔音降噪设施,给参会者提供一个安静的场地,当然,对于大型的会议活动,场所内部或者附近的餐饮,***设施同样也是不要忽视。
***后,场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然,对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素,对于需要外租的情况下就要慎重考虑了,场所的选择既要符合公司相关规定,其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。
我们在进行活动策划方案需要考虑的六个方面的因素
首先:方案的可执行性
一个好的活动策划方案需要考虑多个因素的协同作用,只有创造性的想法,而这些想法根本不可能实现,或者实现成本和风险超出了控制范围,这种活动创造性是不成熟的,所以在活动规划中首先要考虑的是可行性。
其次:方案的创新吸引力
在保证可执行性的基础上,尽量依靠创造性,才能达到预期的效果。对目标受众的吸引力是活动推广和策划成功的基础,必须有的活动计划。提高活动的吸引力,需要有构思,大型活动策划是什么,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
第三:资源配备,需写仔细
的活动策划方案需要人力、物力的详细配置。本部分还应说明人员的***和分配、活动的对象、相应的权利和责任、时间和地点,并应考虑应急程序的实施。
第四:活动筹备工作的详细程序描述
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、***讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后 清理人员、合影、餐饮***、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。
第五:经营预算要详细
活动的各项费用,应根据实际情况,经过详细、周密的计算,以清晰、明确的形式列出。
六、活动中的注意事项和应急处理方法
在内部和外部环境的变化,该计划的实施将不可避免地带来一定的不确定性,因此,是否有应急措施,当环境发生变化,损失的概率是多少,有多少损失,应急措施也应以计划说明这一点。
活动策划方案怎么做才能达到评分标准
1、挑选出色的活动主题
这场出色的企业活动必会有个出色的主题风格,企业活动的主题风格围绕了全部的主题活动以及闪光点。殊不知企业活动每年都会做,每一企业都会做,不论是老总還是职工们都期待企业活动可以有令人意想不到的自主创新点,给大伙儿1个意犹未尽的企业活动。
2、为活动选择合适的地点。
活动***麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场所挑选应当依据企业活动的总数、主题风格及其中间商来做为参考值。倘若零售商有表演、颁奖盛典或特邀嘉宾,那么场地就务必大一些,对灯带效果图、表演舞台、音响的要求更高一些。因此通常活动挑选在酒店餐厅的餐厅包房开展。
3、安排有创意的活动计划
活动节目的挑选挺大水平地危害了企业活动的实际效果。以便提高企业活动的综艺节目实际效果,有的企业会到外边找技术***的演出精英团队来演出1-2个综艺节目,可是这种综艺节目大多数各有千秋,不可以令人耳目一新。综艺节目的种类假如仅限歌舞团是没办法搞出创意的,能够试着一下下别的方式的演出,例如有一间互联网企业举行企业活动时请人演出了1个翎毛平衡术,結果既省下了经费预算,又让参会者震撼许久。
4、游戏
在综艺节目之后,赶到了企业活动的高潮迭起——互动小游戏和***活动。手机游戏宜挑选使用方便而互动交流实际效果强的,不需彻底自主创新,把以往实际效果非常好的手机游戏再提升一两项标准,也是这项新游戏了。像泡泡糖、一起玩游戏、拼布、让水通过纸杯、说对的话和说错的话、听“歌”时跳舞都是不错的选择。
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