年会策划的14个要点

1、年会策目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

2、年会活动时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

3、年会活动地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

4、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的***。

5、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?

6、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有的哦。

7、年会***策划：年会***亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

8、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该***上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

9、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

10、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

11、年会预算控制：年会总预算控制，***预算控制，节目预算控制等。

12、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

13、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请***公司完成。

14、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到***公司租赁设备等。

活动策划的流程

　　1、明确活动的目的

　　简单来说就是，你要搞明白自己搞活动是为了卖货还是为了造势?目的不同，方式方法自然不同。当然，活动的目的有很多，不仅仅是卖货或者造势。

　　实际上，在活动目的确定的同时，你还要确定好自己的目标群体是谁?是经销商?还是终端消费客户?这决定着你活动的形式，比如针对经销商的可能卖货会更合适一些;针对终端消费者，做一些打折促销或者其他优惠更合适些。

　　这里要说一点题外话，就是针对终端消费者的时候，更多不是真正的便宜，而是营造一种占了便宜的感觉。另外，对于经销商，则要侧重参加活动能卖货，还有厂家支持等。一般来说常见的策略是“对”“返利”“奖(比如完成认领的销售额奖励汽车)”。

　　2、活动主题

　　活动主题实际上相对来说比较好理解，对于活动主题，各路大佬都有自己的看法。墨文思则认为，所谓的活动主题，实际上就是给自己做的活动找个由头而已。举个例子，你做满减或者打折活动，总不能平白无故就做吧?总是需要一个理由的，或者节日或者店庆。

　　3、活动内容

　　简单来说，就是你的套路是什么?对于一些线下的老板来说，墨文思不建议把活动弄的太复杂，简单粗暴就好。墨文思做过多次测试，越是路径短的活动，效果越好。不要弄太多的花花套路，客户耐心有限。

　　4、活动时间

　　关于活动实际，墨文思分成三块。活动前、活动中、活动后，一般来说，根据活动的大小来确定三个阶段的时长。规模小的活动，一般提前2周准备足矣，规模大的活动，则至少需要一个月的准备时间。

　　这里墨文思建议做一个甘特图，把活动前、中、后需要做的工作全部分配到日，方便及时跟进进度。

庆典活动按规定场地可容纳多少人？

问：庆典活动按规定场地可容纳多少人？

答：了解并遵守场地的额定容量非常重要。使嘉宾人数化的其中一个方法是分时段邀请。例如，在请東中写上早、中、晚的庆典活动策划时间安排。这种情况下，每次庆典活动都要有正式的开幕与闭幕仪式，确保所有的客人都会在下一场庆典活动开始前离开。这样做也有一弊，那就是如果庆典活动的时间不具体，内容没区别，则无法拉制客人的离开时间。某位庆典活动的策划人遭遇的是另一种问题，当时会场人满为患，需要动用消防部门和部门来控制局面，庆典活动差点取消。他们告诉客户说贵宾素质高，不会违反请東上的要求。组请東要求组客人晚上6点到10点参加庆典活动，第二组请東的庆典活动时间是晚上8，点到12点。有经验的活动策划人一定猜到了结局。组客人因为孩子玩得正开心而不想离开。当庆典活动进入高潮，客人玩得很开心的时候，你怎么强迫组客人10点钟离开呢？即使你可以通过明显的标记轻易识别客人是属于哪一组，但是如果容人迟迟不走，难道你还真要下逐容令吗？必须遵守会场的容纳量，或者分别举办两次或多次庆典活动，这不仅可以保护客人的安全，而且合乎***，从而避免了一旦发生任何事情。

　　场地的容客量有时是由卫生间设备的数量决定的。例知。如果场地一个办公接相连。就可以采取增加安保人员的方法开数那里的卫生问。另外。也可以祖用流动卫生间设范。向当地管理部门确认你的计划的可行性。同他们合作，以免因违规而被取消你的庆典活动客人的道程度也需要格外关注。如果过于期挤。或者总是要排队上周所，他们肯定会失望地离开。