企业年会活动的具体实施步骤
年会场地选择
年会活动策划***为重要的一步就是对于年会场地的选择。一般情况下,年会场地的选择必须要结合年会活动的具体人数以及内容来确定。一般情况下,在选择年会场地的时候,还得考虑到年会参与人员的会议需求,聚餐需求,节目演出,以及鱼企业所在地的距离等等。关注到这些,才能对企业年会举办起到促进作用。年会场地布置也必须做到完善周到。
***奖品选择
公司年会活动方案肯定少不了为员工们颁发奖品,或者为了提升年会氛围,而进行***活动。那么,在此之前,对于公司年会***奖品的选择和采购就得准备妥善了。比如,公司年会奖品选购一定要考虑到是否对员工的吸引力,然后考虑到奖品的实用性和纪念性如何,同时,也要考虑到奖品选购要控制在预算之内,才能确保将公司年会举办的有声有色。
年会节目安排
年会举办的主要内容就是年会节目的安排。而作为节目的选择与安排可以将其交给***的活动策划公司去做,争取将公司年会活动的节目安排的精彩而有创意,更能体现出公司的文化内涵与品牌宣传效果,才是***的节目策划方案。
活动庆典策划的点晴之笔
在选定了南昌活动庆典地点,确定了宴会菜单,和活动庆典会场方面、场记、照明师、音响师等商定了适用的房间布局以及各项工作的物流和时间安排之后,还需要再敲定布景和***活动庆典的方案,然后方可签订合同。如果布景工作精细繁复,则还需要考虑搬运、安装和拆卸设备的时间。必须了解各个环节的安排,并确保所有安排都井井有条,因为各个方面都环环相扣,牽一发而动全身。如果布景工作和***设备的安装需要比较大的空间,那么先不要摆放餐桌。计划周详才可以避免无用功。如果预先不进行周详的考虑和计划,那么失去的不仅仅是时间、精力和金钱,有时甚至令人失去耐心。 首先要考虑你想要营造什么样的氛围以及如何去营造这种氯围,之后制订出相应的物流方案。若想实现这一目标,都有哪些要求?活动庆典虽然各不相同,但是在一次活动庆典中所学到的经验却可以起到举一反三的***。你想要营造热情的气氛,还是某种截然不同的感受?
物品准备
1、礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2、设备准备:音响、、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5、庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
开业庆典具体程序的几点说明:
一、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,签到台签到并安排休息。
接待注意事项:
1、教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2、接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
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