选择活动场地的时候一般会考虑几个大因素：

一、活动的类型

原则上是不同的活动或者会议选择不同的场所，例如活动以培训和大型会议为目的，多数会选择那些有旅游特点或者***培训中心，这样可以方便安排食宿和专门的设施供应，当活动的举办以开发和研究为目的则会选择比较安静，休闲的郊区公众场所，当然，假如活动在于重大的奖励和表彰则选择度高的公众场所;

第二、活动的预算方面

一般来说，规划活动包括营利活动和非营利活动。对于营利的策划活动，其目的是通过规划和实施深圳的活动，直接从会议中获得利润，因此，应在参加活动的可接受成本范围内选择适当的地点。至于非盈利，更重要的是考虑活动本身的预算，而不考虑额外费用。

会议会展策划流程

　　１、对企业进行有针对性的市场调研

　　收集关于该项目的各种具体详细的资料，主要包括：文字、图片、影像等活动资料；收集过后要进行仔细的分类编排，***后结集归档。

　　２、制定详细完整的会议会展策划方案

　　要明确会议会展的目标市场、会议会展的规模、展品的选择，同时还要对观众的数量和展览的面积意见参展的费用预算等进行分析评估。

　　３、实施前的培训

　　要让全部的施工人员理解策划方案精神，熟悉策划方案的要求，还要掌握实施方案的工作、方法、技巧和步骤。

　　４、印刷材料的设计制作

　　利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传，以此来提升企业的影响力，吸引更多的目标客户。

　　５、展台的布置及展示

　　要安排好设备的调试安装，展台人员配置等。

　　６、相关的会展服务

　　根据参加会议者的具体人数来安排相应的车辆；根据与会人员的喜好，预定参会及用餐地点等，同时设计不同形式的休闲方式、旅游路线等。

　　７、做好对活动的评估

　　及时召开总结会，同时做好相关的善后***工作。

活动庆典策划员工、供应商以及演艺人员的工作许可证

　　活动庆典策划员工、供应商以及演艺人员的工作许可证员工、供应商以及演艺人员的工作许可证等办活动庆典还需要考虑另一个问题，即演员、供应商、境外活动策划师的工作许可证。如果举办的是国外庆典活动，开业庆典活动策划，那么对于庆典活动策划师而言，在回答“出境的目的是旅游还是出差”这一问题时，要格外谨慎。如今这一问题引发的经验教训数不胜数，如果不加以注意，所导致的后果就不仅仅是赶不上航班这么简单，还有可能危及公司所策划的活动以及活动执行的成功率，并危及庆典活动策划师的职业生涯。　　　如果海关和局发现自由庆典策划师、领队、庆典活动策划公司派往国外进行现场主持的主要工作人员在出国的原因上弄虚作一例如，本应该是因公出国却申报因私一那么他们就会在海关遭拒或者无法转机，而且还会对庆典活动策划工作和策划公司产生长期的影响。一且被发现有欺诈行为，他们不仅会在当次遭到拒绝入境，而且终生都会受到影响。如果他们申报的出国原因是工作，那么有些海关工作人员可能会要求他们出示有效、合作商工作签证、商务访问的相关文件，以及代表客户出国工作的其他可能需要的***。庆典活动策划人员曾经因为种种原因而遭到拒绝登机或入境。

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