活动策划公司策划方案要注意什么

注意策划地点

场地企业活动是一个非常重要的问题。许多公司选择开放空间是因为他们想就地销售，这就要求会议公司选择一个人们可以聚集的地方，这个地方不能扰乱治安，造成交通堵塞。良好的活动场所可以吸引消费者参与活动，提高企业形象，增加企业的度。活动地点的选择也要注意适用的人口。如果是适合儿童的产品，建议在儿童出现的公共场所举行。

注意策划时间

如果公司想在户外选择，他们必须考虑的一件事是天气。有些产品不适合阳光直射，也有些产品不能受潮。因此，会议公司在进行策划时，首先要了解策划时的天气情况，以确保活动的正常运行。

注意策划预备方案

活动策划的过程中对于活动场地

　　相信大家平时都会看过各种各样的庆典活动布置，不难发现：但凡庆典活动，无论大小，其布置风格很多会以隆重、热闹为主，年会舞台搭建，由此可见一个庆典活动策划对于举办方来说是多么的重要，那么，大型庆典活动策划中场地布置有什么要求呢?

　　庆典活动策划现场的安排、布置是否恰如其分，往往都会直接影响到嘉宾对主办方以及庆典策划公司的印象，前往不要以为举办一场庆典活动，公司只需要将其交给***的庆典策划公司去做就甩手大吉了，其实这样省事是省事了，但是，任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通的，双方良好的沟通良是成功举办活动的保障。

　　庆典活动开始前一定要计划好活动的进程，包括各方面活动的细节和涉及到的问题。庆典活动会场布置属于活动执行的一个重要方面，是为了营造活动氛围，给活动开展提供必要条件的工作。庆典活动的现场要布置好会标与标语，写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语，起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。

　　另外，大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

　　1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

　　2、对活动现场环境，舞台搭建策划，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

　　3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

　　4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);

活动策划的流程

　　1、明确活动的目的

　　简单来说就是，你要搞明白自己搞活动是为了卖货还是为了造势?目的不同，方式方法自然不同。当然，活动的目的有很多，不仅仅是卖货或者造势。

　　实际上，在活动目的确定的同时，你还要确定好自己的目标群体是谁?是经销商?还是终端消费客户?这决定着你活动的形式，比如针对经销商的可能卖货会更合适一些;针对终端消费者，做一些打折促销或者其他优惠更合适些。

　　这里要说一点题外话，就是针对终端消费者的时候，更多不是真正的便宜，而是营造一种占了便宜的感觉。另外，对于经销商，则要侧重参加活动能卖货，大型舞台搭建，还有厂家支持等。一般来说常见的策略是“对”“返利”“奖(比如完成认领的销售额奖励汽车)”。

　　2、活动主题

　　活动主题实际上相对来说比较好理解，对于活动主题，各路大佬都有自己的看法。墨文思则认为，所谓的活动主题，实际上就是给自己做的活动找个由头而已。举个例子，你做满减或者打折活动，总不能平白无故就做吧?总是需要一个理由的，或者节日或者店庆。

　　3、活动内容

　　简单来说，就是你的套路是什么?对于一些线下的老板来说，墨文思不建议把活动弄的太复杂，简单粗暴就好。墨文思做过多次测试，越是路径短的活动，效果越好。不要弄太多的花花套路，客户耐心有限。

　　4、活动时间

　　关于活动实际，萍乡舞台搭建，墨文思分成三块。活动前、活动中、活动后，一般来说，根据活动的大小来确定三个阶段的时长。规模小的活动，一般提前2周准备足矣，规模大的活动，则至少需要一个月的准备时间。

　　这里墨文思建议做一个甘特图，把活动前、中、后需要做的工作全部分配到日，方便及时跟进进度。

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