我们在进行活动策划方案需要考虑的六个方面的因素
首先：方案的可执行性
一个好的活动策划方案需要考虑多个因素的协同作用，只有创造性的想法，而这些想法根本不可能实现，或者实现成本和风险超出了控制范围，这种活动创造性是不成熟的，所以在活动规划中首先要考虑的是可行性。
其次：方案的创新吸引力
在保证可执行性的基础上，尽量依靠创造性，才能达到预期的效果。对目标受众的吸引力是活动推广和策划成功的基础，活动策划公司，必须有的活动计划。提高活动的吸引力，需要有构思，大型活动策划是什么，策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，***活动策划，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
第三：资源配备，需写仔细
的活动策划方案需要人力、物力的详细配置。本部分还应说明人员的***和分配、活动的对象、相应的权利和责任、时间和地点，并应考虑应急程序的实施。
第四：活动筹备工作的详细程序描述
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、***讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后 清理人员、合影、餐饮***、后续联络等。前期准备，流程进行，以上工作均需在方案中详细说明。
第五：经营预算要详细
活动的各项费用，应根据实际情况，经过详细、周密的计算，以清晰、明确的形式列出。
六、活动中的注意事项和应急处理方法
在内部和外部环境的变化，该计划的实施将不可避免地带来一定的不确定性，因此，是否有应急措施，当环境发生变化，损失的概率是多少，有多少损失，应急措施也应以计划说明这一点。
活动策划的流程
1、明确活动的目的
简单来说就是，你要搞明白自己搞活动是为了卖货还是为了造势?目的不同，方式方法自然不同。当然，活动的目的有很多，不仅仅是卖货或者造势。
实际上，在活动目的确定的同时，你还要确定好自己的目标群体是谁?是经销商?还是终端消费客户?这决定着你活动的形式，比如针对经销商的可能卖货会更合适一些;针对终端消费者，做一些打折促销或者其他优惠更合适些。
这里要说一点题外话，南昌活动策划，就是针对终端消费者的时候，更多不是真正的便宜，而是营造一种占了便宜的感觉。另外，对于经销商，则要侧重参加活动能卖货，还有厂家支持等。一般来说常见的策略是“对”“返利”“奖(比如完成认领的销售额奖励汽车)”。
2、活动主题
活动主题实际上相对来说比较好理解，对于活动主题，各路大佬都有自己的看法。墨文思则认为，所谓的活动主题，实际上就是给自己做的活动找个由头而已。举个例子，你做满减或者打折活动，总不能平白无故就做吧?总是需要一个理由的，或者节日或者店庆。
3、活动内容
简单来说，就是你的套路是什么?对于一些线下的老板来说，墨文思不建议把活动弄的太复杂，简单粗暴就好。墨文思做过多次测试，越是路径短的活动，效果越好。不要弄太多的花花套路，客户耐心有限。
4、活动时间
关于活动实际，墨文思分成三块。活动前、活动中、活动后，一般来说，根据活动的大小来确定三个阶段的时长。规模小的活动，一般提前2周准备足矣，规模大的活动，则至少需要一个月的准备时间。
这里墨文思建议做一个甘特图，把活动前、中、后需要做的工作全部分配到日，方便及时跟进进度。
庆典活动中对于舞台灯光的要求
一个完整的舞台灯光控制系统设计方案，庆典公司觉得还必须考虑给系统的核心部分配置备份预案。可以给控制器增加双机电源进行热备份以提高系统的可靠性。在主控台上，能有储存各类信息的资源库，如电脑灯控制、使用信息资源库，演出数据库等，通过网络，各分控台可以随时调用有关资料。
在预算、灯具到位的前提下，庆典礼仪策划安装施工主要注重抓好以下的因素：
对一切进入现场的灯具、设备做的装前安全检查，更除由于运输造成的零、部件破损或不安全隐患，活动策划案例，确保安装到位的灯具、设备都能正常工作。
做好所有电源线、信号线的绝缘安全检查，尤其要做好加长、转接接口的安全绝缘检查；对于大的地方，线路一定要架设、绕行或铺设安全踏垫，避免人为的意外事故；接插件松动一定要检查重装，千万不能马虎国。
一切接口、插口都要做应力（拉动）处理，避免意外拉断。
电力布线系统施工应符合***电气装置安装工程施工标准ＧＢＪ２３２－８２，灯光布线的技术要求应符合ＧＹＪ４５中３．６。电力输出口应与多功能演播剧场灯光的使用及分布相适应，以满足不同灯位灯具的使用要求。
吊杆上的电源插座应选用符合ＣＥＥ－１７规格的１６Ａ或３２Ａ的防尘防溅插座。
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