我们在进行活动策划方案需要考虑的六个方面的因素

首先：方案的可执行性

一个好的活动策划方案需要考虑多个因素的协同作用，只有创造性的想法，而这些想法根本不可能实现，或者实现成本和风险超出了控制范围，这种活动创造性是不成熟的，所以在活动规划中首先要考虑的是可行性。

其次：方案的创新吸引力

在保证可执行性的基础上，尽量依靠创造性，才能达到预期的效果。对目标受众的吸引力是活动推广和策划成功的基础，必须有的活动计划。提高活动的吸引力，需要有构思，大型活动策划是什么，策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

第三：资源配备，需写仔细

的活动策划方案需要人力、物力的详细配置。本部分还应说明人员的***和分配、活动的对象、相应的权利和责任、时间和地点，并应考虑应急程序的实施。

第四：活动筹备工作的详细程序描述

　　这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、***讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后　　清理人员、合影、餐饮***、后续联络等。前期准备，流程进行，以上工作均需在方案中详细说明。

第五：经营预算要详细

活动的各项费用，应根据实际情况，经过详细、周密的计算，以清晰、明确的形式列出。

六、活动中的注意事项和应急处理方法

在内部和外部环境的变化，该计划的实施将不可避免地带来一定的不确定性，因此，是否有应急措施，当环境发生变化，损失的概率是多少，有多少损失，应急措施也应以计划说明这一点。

活动安排

想要让大家都玩得开心，那一定要准备些好玩有趣的节目，例如拔河、蛙跳、个人表演等都很不错，如果担心这些太过老套了，那撕、***CS大家觉得怎样呢?

其实，如果想***一个让大家都认可的节目，的方法是向公司所有人征集，然后挑选出认可度的，虽说这样做缺乏神秘感，但能够取得的效果或许会更好，毕竟这都是大家自己推荐出来的。

用餐规划

如果是去农家乐或者酒店，大家会对用餐这块感到纠结，害怕点贵了老板不高兴，也害怕档次和味道太差了大家不喜欢，而在轰趴馆是不存在这些问题的，自助餐、火锅、中餐等提前预订了才有。使用的食材都很新鲜，且厨师做出来的味道一点也不比大酒店做出来的差，关键是收费很合理，属于大众消费，可放心选择。

物品准备

1、礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

，宣传性：可选用本单位的产品，年会舞台搭建，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

2、设备准备：音响、、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

3、交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

4、就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

5、庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

开业庆典具体程序的几点说明：

一、接待宾客

停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待：有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，签到台签到并安排休息。

接待注意事项：

1、教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

2、接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

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