物品准备

1、礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

2、设备准备：音响、、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

3、交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

4、就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

5、庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

开业庆典具体程序的几点说明：

一、接待宾客

停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待：有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，签到台签到并安排休息。

接待注意事项：

1、教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

2、接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

企业年会活动的具体实施步骤

　年会场地选择

　　年会活动策划***为重要的一步就是对于年会场地的选择。一般情况下，年会场地的选择必须要结合年会活动的具体人数以及内容来确定。一般情况下，在选择年会场地的时候，还得考虑到年会参与人员的会议需求，聚餐需求，节目演出，以及鱼企业所在地的距离等等。关注到这些，才能对企业年会举办起到促进作用。年会场地布置也必须做到完善周到。

　　***奖品选择

　　公司年会活动方案肯定少不了为员工们颁发奖品，或者为了提升年会氛围，而进行***活动。那么，在此之前，礼仪活动庆典婚庆演出，对于公司年会***奖品的选择和采购就得准备妥善了。比如，公司年会奖品选购一定要考虑到是否对员工的吸引力，宜春庆典，然后考虑到奖品的实用性和纪念性如何，同时，也要考虑到奖品选购要控制在预算之内，才能确保将公司年会举办的有声有色。

　　年会节目安排

　　年会举办的主要内容就是年会节目的安排。而作为节目的选择与安排可以将其交给***的活动策划公司去做，争取将公司年会活动的节目安排的精彩而有创意，更能体现出公司的文化内涵与品牌宣传效果，才是***的节目策划方案。

会议会展策划流程

　　１、对企业进行有针对性的市场调研

　　收集关于该项目的各种具体详细的资料，主要包括：文字、图片、影像等活动资料；收集过后要进行仔细的分类编排，***后结集归档。

　　２、制定详细完整的会议会展策划方案

　　要明确会议会展的目标市场、会议会展的规模、展品的选择，大型活动庆典公司，同时还要对观众的数量和展览的面积意见参展的费用预算等进行分析评估。

　　３、实施前的培训

　　要让全部的施工人员理解策划方案精神，熟悉策划方案的要求，还要掌握实施方案的工作、方法、技巧和步骤。

　　４、印刷材料的设计制作

　　利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传，以此来提升企业的影响力，吸引更多的目标客户。

　　５、展台的布置及展示

　　要安排好设备的调试安装，展台人员配置等。

　　６、相关的会展服务

　　根据参加会议者的具体人数来安排相应的车辆；根据与会人员的喜好，活动庆典策划报价，预定参会及用餐地点等，同时设计不同形式的休闲方式、旅游路线等。

　　７、做好对活动的评估

　　及时召开总结会，同时做好相关的善后***工作。

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