关于应***款管理的几点认识

一、应***款管理中存在的主要问题

　　通过对一些企业应***款管理现状的观察和调查，笔者发现主要存在以下几个问题：

　　1.重销售轻回款。这是很多企业存在的一种现象。许多经营一线人员，甚至是企业高层管理人员往往片面地认为：在激烈的市场竞争中，把产品卖出去是一切工作的龙头，销售才是硬道理，而回款则是以后的事情，是财务部门的事情。由于这种销售至上、冲指标观念的影响，企业的应***款居高不下，问题越积越重。

　　2.缺乏风险意识。很多企业对市场缺少应有的风险意识，对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解，盲目赊销放账，***终形成逾期应***款，甚至产生***。还有一些企业，对交易过程中形成的书面凭据缺少***角度的考虑和设计，导致在应***款不能回收而诉诸***时，因证据不足而不能得到***的保护。

　　3.责任不清。一些企业在应***款管理方面，内部责任划分不清，销售部门推给财务部门，财务部门又推给销售部门，相互扯皮，推卸责任，导致应***款缺少及时有效的跟进管理。

　　4.应***款的日常管理工作落实不到位。有些企业虽然制定了比较完整的应***款制度，但没有真正落实下来，制度要求和实际完成之间存在很大的差距。主要表现有：没有对客户进行认真的考察、放账控制不严格、对账不及时、对账手续不完善、考核措施执行不到位等。

　　5.缺乏有效的跟进手段。许多应***款在进入呆滞阶段后，作为***人，由于缺少一套迅速、果断、力度递进的***措施，使得呆滞账款长期得不到收回。

　　6.缺乏有效的激励机制。应***款的有效、及时回收，很大程度上取决于相关人员的工作热情。企业如果没有一套直观、有效的应***款回款激励机制，则必然会影响责任人的催款积极性，从而给及时回款带来困难。

　　7.财务管理和物流管理相互脱节。有些企业，出于规***收的错误指导思想，往往对出库销售（所谓出库销售，指产品已经交付到客户手中而形成***，但尚为开具销售发.票）不作会计处理，从而人为推迟了***义务的发生时间。可是，由于缺少针对性的操作流程，导致这部分***在财务账面不能及时反映，掩盖了应***款的真实情况，给应***款的监督、考核制造了人为的管理盲点。

　　二、如何加强应***款管理

　　那么，在实际工作中如何才能有效避免上述问题的产生呢？笔者认为，应从以下环节入手，采用科学而严谨的管理手段，制定并切实落实一套完整而系统的应***款管理制度，才能保证企业的应***款管理工作在一个良性轨道上运行。

　　1.客户背景调查和资信评估。及时而准确地了解客户的背景资料是应***款管理众多环节中不可缺少的首要前提。因为只有掌握了客户的这些基本信息，我们才有可能对客户做出尽可能客观而准确的判断，并进而按照一个统一的衡量标准进行评判，以决定是否可以将该客户作为***客户。

　　客户背景调查一般包括以下方面：客户是否具备生产经营固定场所、法定工商注册、良好的资信声誉；产品是否具有较好的市场前景；客户的生产经营规模和预计采购规模怎样；客户历史.上有无******以及形成原因；客户企业负责人、采购和财务部门负责人的基本情况；客户分支机构、关联企业的基本情况等。

　　2.客户***标准的确定。***标准指给予客户***.低的***条件，包括对客户的***.高赊销额度、***.长赊销期限、赊欠手续等方面的规定。在客户面前，企业一方面要增强市场竞争力，提高市场占有率；另一方面，企业还须力求降低客户违约风险，减少***费用。为了寻求一种双赢策略，企业必须考虑以下重要因素：首先是客户的资信程度。企业要在对客户的资信程度进行调查分析的基础上判定客户的***等级，然后以此决定是否给予***优惠。其次，企业要分析客户的经营规模、经营周期、负债结构、产权比率，以此作为赊销额度、赊销期限的判定依据。再次，企业还要考虑同行业竞争对手的情况。面对市场竞争，企业要知己知彼，根据对手实力状况，相应采取宽或严的***策略，以在竞争中把握主动，争取优势地位。***后是企业自身承担客户违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也直接影响***标准的决策，如果企业承担风险的能力强，就能够采用较低的***标准争取客户，扩大业务；反之，如果企业承担风险的能力薄弱，就只能执行严格的***标准，从而***.大限度地降低客户违约风险。

　　3.完善合同及其他书面约定。为了明确双方的权利和义务，规范双方的行为，赊销企业和客户之间应该订立相关的书面条约，从而对诸如接收订货、交货签收、款项结算、财务对账等一系列环节做出具体的操作规定。对于赊销方来说，这项工作不仅仅是为了提高工作效率，更是保证应***款在安全状态下运行的***保彰。

　　4.对赊销行为的过程控制。企业必须健全对赊销行为的监控机制。在赊销行为发生以前，必须确定该业务已完全具备下述基本前提：（1）与客户之间的相关书面协议已经签定完备；（2）历史.上，客户无不良***记录，或虽发生过不良***行为但情节轻微，并且已经通过协调沟通，问题得到解决；（3）赊销过程涉及的相关书面凭据符合要求；（4）本次赊销后，累计欠款额不超过***限额。如果不能同时满足上述条件，就不能赊销发货。

　　5.应***款的日常管理。应***款一旦形成，企业就必须围绕“保证按期足额回款”这一宗旨而展开工作，这些工作是否真正落实到位，直接影响应***款的管理成果。这一时期的工作***概括为以下几个方面：

　　（1）对客户经营情况的跟进了解。赊销业务发生以后，企业不可以坐等账期结束时收款，而有必要对应***款的运行过程进行跟踪。必须密切了解客户的经营管理状况，对客户的***品质、偿付能力进行持续的深入调查，分析客户的现金持有量与调剂能力能否满足偿还***的要求。尤其要将那些挂账金额较大、***品质较差的欠款客户作为***考察对象，一旦发现客户出现财务周转方面的问题，则及时采取应对措施，以防患于未然。

　　（2）对账手续。一方面，企业应完善财务的内部核查制度，避免因为会计核算的错漏而造成不可挽回的损失；另一方面，及时而完善的对账工作必不可少，这不仅可以消除购销双方由于人为因素造成的数据误差，更为重要的是，它可以为今后可能发生的应***款***提供可靠的***依据。所以，赊销企业应将与客户的财务对账工作切实落实到位，并同时完善相关的书面对账凭据。

赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。公司主营业务:,商标注册申请，代理记账，赣州公司注册,400电话办理,赣州公司变更,江西省内公司增.资,香港公司注册,房产买卖信息咨询,企业项目***管理,二手车信息咨询,汽车租赁,汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。

六类***人应办理扣缴税款登记

　　根据税收***、行政***规定负有扣缴义务的扣缴义务人，应办理扣缴税款登记。那么，扣缴税款登记有哪些种类？负有扣缴义务的***人应如何办理扣缴税款登记？

　　六种类型

　　根据扣缴义务人类型不同，扣缴税款登记类型分为六类：

　　第1类：***.机.关及临时发生扣缴义务的扣缴义务人，不发放扣缴税款登记证。税务登记管理办法第二条规定，根据税收***、行政***的规定负有扣缴税款义务的扣缴义务人（***.机.关除外），应当按照税收征管法及其实施细则和本办法的规定办理扣缴税款登记。《***税务总局关于完善税务登记管理若干问题的通知》（国税发〔2006〕37号）第四条规定，对临时发生扣缴义务的扣缴义务人，不发扣缴税款登记证。

　　第二类：个人所得税的扣缴义务人，发放《个人所得税扣缴税款登记证》。国税发〔2006〕37号文件第四条规定，按照税收征管法实施细则第十三条的规定，个人所得税扣缴义务人应当到所在地主管税务机.关申报办理扣缴税款登记，领取扣缴税款登记证。

　　第三类：不需办理税务登记的扣缴义务人，税务机.关可直接发放扣缴税款登记证。税务登记管理办法第十七条规定，根据税收***、行政***的规定可不办理税务登记的扣缴义务人，应当自扣缴义务发生之日起30日内，向机构所在地税务机.关申报办理扣缴税款登记，税务机.关核发扣缴税款登记***。

　　第四类：正常办理务登记证的扣缴义务人，由税务机.关在其税务登记证副本上登记扣缴税款事项，不另外发放扣缴税款登记证。国税发〔2006〕37号文件第四条规定，对已办理税务登记的扣缴义务人，不发扣缴税款登记证，由税务机.关在其税务登记证副本上登记扣缴税款事项。

　　第五类：境外注册中资控股居民企业扣缴税款，申报办理扣缴税款登记。《***税务总局关于印发〈境外注册中资控股居民企业所得税管理办法（试行）〉的公告》（***税务总局公告2011年第45号）第四条规定，非境内注册居民企业应当按照企业所得税法及其实施条例和相关管理规定的要求，履行居民企业所得税***义务，并在向非居民企业***企业所得税法第三条第三款规定的款项时，依法代扣代缴企业所得税。第十五条规定，发生本办法第四条扣缴义务的非境内注册居民企业，应当自扣缴义务发生之日起30日内，向主管税务机.关申报办理扣缴税款登记。

　　第六类：对非居民企业实施源泉扣缴的扣缴义务人，申报办理扣缴税款登记。《***税务总局关于印发〈非居民企业所得税源泉扣缴管理暂行办法〉（国税发〔2009〕3号）》第三条规定，对非居民企业取得来源于中国境内的股息、红利等权益性***收益和***、租金、特许权使用费所得、转让财产所得以及其他所得应当缴纳的企业所得税，实行源泉扣缴，以依照有关***规定或者合同约定对非居民企业直接负有***相关款项义务的单位或者个人为扣缴义务人。第四条规定，扣缴义务人与非居民企业首.次签订与本办法第三条规定的所得有关的业务合同或协议的，扣缴义务人应当自合同签订之日起30日内，向其主管税务机.关申报办理扣缴税款登记。

　　***时限

　　对于前五种类型（***.机.关除外），根据税务登记管理办法、《***税务总局关于换发税务登记***的通知》（国税发〔2006〕38号）和***税务总局公告2011年第45号的规定：扣缴义务人应当自扣缴义务发生之日起30日内，向税务登记地税务机.关申报办理扣缴税款登记，税务机.关视情况发放扣缴税款登记***。

　　对于第六种类型，国税发〔2009〕3号文件第四条规定：扣缴义务人应当自合同签订之日起30日内，向其主管税务机.关申报办理扣缴税款登记。

　　风险提示

　　税务登记管理办法第四十五条规定，扣缴义务人未按照规定办理扣缴税款登记的，税务机.关应当自发现之日起3日内责令其限期改正，并可处以2000元以下的罚款。

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代理记账服务流程及服务项目

服务理念：

把代理记账当事业做，把客户的事当自己事做，对账百分.百负责，让客户百分.百放心！

服务内容：

1、建立新帐 2、旧帐交接 3、原始单据交接 4、账务处理 5、***申报

6、税收缴款书送达 7、***存款核对 8、账务核对 9、档案整理 10、数据查询

11、财务咨询12、核定残保金 13、参加工商税务会议 14、规范出纳工作 15、工商年检。

代理记帐及申报***的服务流程：

①接票（时间：每月25号-次月5号）

每月客户服务人员在月底预约到您这里拿账务所需会计单据。（一般***人在25号先拿***进项票去税所认证）

外勤会计人员拿单据回来整理分类。（若已分类，一些不合会计法的单据和分类方式，外勤会计人员及时通知您，把不能入账的单据用信封形式在次月20号左右和装订成册的原始凭证及***申报纸质资料一齐归还于您。）

对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发.票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录； 记账及结账；编制会计报表。

②做.账（时间：每月25号-30号）

外勤会计人员整理分类单据，送入财务部，专门负责您财务的会计签收。

内勤会计对客户票.据进行整理，在处理账务过程中若有疑问账务部会计会及时与你沟通对票.据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。

审核会计对做.账会计做.账结果进行审核，包括票.据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

在所有账务审核无误后，让外勤会计人员填制报表（填制报表由维护部经理委派维护主管检查签收），并对***情况与客户沟通。

③报税（时间：每月1号-15号）

手工申报方式

***部外勤会计人员到税务所进行书面填写报表申报后，将税收缴款书交到客户处或客户开.户***划转税款或现金代缴。

网上电子申报方式

由***部的专人负责网上税务申报、个人所得税申报，申报成功及时通知客户税款，保持沟通

④回访（时间：每月10号-20号）

由本公司返回税单、财务报表、***申报表，与出纳对账，安排下月工作，税期过后客户服务人员将税单及原始单据编制的记账凭证归还于您。

若您有什么税务问题或特殊需求可直接和外勤会计人员联系，由外勤会计人员为您排忧解难。

及时反馈给客户税务***.新的各项政策、通知。记账工作随时与客户保持沟通，达到意见一致，工作中出现的疑难问题应及时通报客户企业，在取得协商一致的意见后，进行账务处理。

在代理记帐的工作中，需要客户提供给我们的大致文件资料如下：

●新接客户应提供公司的***复印件（包括营业执照、税务登记证、***机构代码证、法人身份.证等复印件）

●现金单据（差旅费、业务***费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等）

●***单据（提.现、转账、贷记凭证、电汇、进帐单、***单等）

●（本月1日---31日开具的所有记账联）

●公司员工的月工资额，身份.证号码，性别，名字，地址，邮政编码

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