关于应***款管理的几点认识
一、应***款管理中存在的主要问题
通过对一些企业应***款管理现状的观察和调查,笔者发现主要存在以下几个问题:
1.重销售轻回款。这是很多企业存在的一种现象。许多经营一线人员,甚至是企业高层管理人员往往片面地认为:在激烈的市场竞争中,把产品卖出去是一切工作的龙头,销售才是硬道理,而回款则是以后的事情,是财务部门的事情。建议:在年度收入1‰以内的待摊费用直接列入当期损益,超过年度收入1‰的待摊费用通过“待摊费用”科目进行核算。由于这种销售至上、冲指标观念的影响,企业的应***款居高不下,问题越积越重。
2.缺乏风险意识。很多企业对市场缺少应有的风险意识,对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解,盲目赊销放账,***终形成逾期应***款,甚至产生***。营改增答疑精选问题【问题一】我是一家劳务公司,收入已达般***人标准,是否要主动到税局办理般***人登记。还有一些企业,对交易过程中形成的书面凭据缺少***角度的考虑和设计,导致在应***款不能回收而诉诸***时,因证据不足而不能得到***的保护。
3.责任不清。一些企业在应***款管理方面,内部责任划分不清,销售部门推给财务部门,财务部门又推给销售部门,相互扯皮,推卸责任,导致应***款缺少及时有效的跟进管理。
4.应***款的日常管理工作落实不到位。有些企业虽然制定了比较完整的应***款制度,但没有真正落实下来,制度要求和实际完成之间存在很大的差距。《建筑工程施工许可证》未注明合同开工日期,但建筑工程承包合同注明的开工日期在2016年4月30日前的建筑工程项目,属于财税〔2016〕36号文件规定的可以选择简易计税方法计税的建筑工程老项目。主要表现有:没有对客户进行认真的考察、放账控制不严格、对账不及时、对账手续不完善、考核措施执行不到位等。
5.缺乏有效的跟进手段。许多应***款在进入呆滞阶段后,作为***人,由于缺少一套迅速、果断、力度递进的***措施,使得呆滞账款长期得不到收回。
6.缺乏有效的激励机制。应***款的有效、及时回收,很大程度上取决于相关人员的工作热情。企业如果没有一套直观、有效的应***款回款激励机制,则必然会影响责任人的催款积极性,从而给及时回款带来困难。
7.财务管理和物流管理相互脱节。有些企业,出于规***收的错误指导思想,往往对出库销售(所谓出库销售,指产品已经交付到客户手中而形成***,但尚为开具销售发.票)不作会计处理,从而人为推迟了***义务的发生时间。二是在注销、更正或调整某张错误记账凭证的同时,应在被更正的记账凭证下方手工注明“该凭证已在×月×日×号凭证更正”的字样,表示该凭证已被更正完毕,借以避免重复更正。可是,由于缺少针对性的操作流程,导致这部分***在财务账面不能及时反映,掩盖了应***款的真实情况,给应***款的监督、考核制造了人为的管理盲点。
二、如何加强应***款管理
那么,在实际工作中如何才能有效避免上述问题的产生呢?笔者认为,应从以下环节入手,采用科学而严谨的管理手段,制定并切实落实一套完整而系统的应***款管理制度,才能保证企业的应***款管理工作在一个良性轨道上运行。
1.客户背景调查和资信评估。及时而准确地了解客户的背景资料是应***款管理众多环节中不可缺少的首要前提。票认证后,乙方推销员坚持不让我方转帐***,却要我方付给现金50万元。因为只有掌握了客户的这些基本信息,我们才有可能对客户做出尽可能客观而准确的判断,并进而按照一个统一的衡量标准进行评判,以决定是否可以将该客户作为***客户。
客户背景调查一般包括以下方面:客户是否具备生产经营固定场所、法定工商注册、良好的资信声誉;产品是否具有较好的市场前景;客户的生产经营规模和预计采购规模怎样;老会计支招:关于报销的注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。客户历史.上有无******以及形成原因;客户企业负责人、采购和财务部门负责人的基本情况;客户分支机构、关联企业的基本情况等。
2.客户***标准的确定。***标准指给予客户***.低的***条件,包括对客户的***.高赊销额度、***.长赊销期限、赊欠手续等方面的规定。在客户面前,企业一方面要增强市场竞争力,提高市场占有率;另一方面,企业还须力求降低客户违约风险,减少***费用。为了寻求一种双赢策略,企业必须考虑以下重要因素:首先是客户的资信程度。企业要在对客户的资信程度进行调查分析的基础上判定客户的***等级,然后以此决定是否给予***优惠。其次,企业要分析客户的经营规模、经营周期、负债结构、产权比率,以此作为赊销额度、赊销期限的判定依据。再次,企业还要考虑同行业竞争对手的情况。2、收支可查控制有些公司一套班子几块牌子(包括内外账),许多费用单据混杂,使得会计核算容易违反“客观性原则”。面对市场竞争,企业要知己知彼,根据对手实力状况,相应采取宽或严的***策略,以在竞争中把握主动,争取优势地位。***后是企业自身承担客户违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也直接影响***标准的决策,如果企业承担风险的能力强,就能够采用较低的***标准争取客户,扩大业务;反之,如果企业承担风险的能力薄弱,就只能执行严格的***标准,从而***.大限度地降低客户违约风险。
3.完善合同及其他书面约定。为了明确双方的权利和义务,规范双方的行为,赊销企业和客户之间应该订立相关的书面条约,从而对诸如接收订货、交货签收、款项结算、财务对账等一系列环节做出具体的操作规定。第1个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(***收益,其他业务收入等)贷本年利润。对于赊销方来说,这项工作不仅仅是为了提高工作效率,更是保证应***款在安全状态下运行的***保彰。
4.对赊销行为的过程控制。企业必须健全对赊销行为的监控机制。在赊销行为发生以前,必须确定该业务已完全具备下述基本前提:(1)与客户之间的相关书面协议已经签定完备;(2)历史.上,客户无不良***记录,或虽发生过不良***行为但情节轻微,并且已经通过协调沟通,问题得到解决;(3)赊销过程涉及的相关书面凭据符合要求;(4)本次赊销后,累计欠款额不超过***限额。如果不能同时满足上述条件,就不能赊销发货。集团内部企业间库存商品相互调拨,内部调拨价格必须合理,否则***税负偏低的那方税务部门不会同意,无形会给企业带来风险或麻烦。
5.应***款的日常管理。应***款一旦形成,企业就必须围绕“保证按期足额回款”这一宗旨而展开工作,这些工作是否真正落实到位,直接影响应***款的管理成果。这一时期的工作***概括为以下几个方面:
(1)对客户经营情况的跟进了解。赊销业务发生以后,企业不可以坐等账期结束时收款,而有必要对应***款的运行过程进行跟踪。必须密切了解客户的经营管理状况,对客户的***品质、偿付能力进行持续的深入调查,分析客户的现金持有量与调剂能力能否满足偿还***的要求。让你吃透财产清查的8个要点关键点一:财务清查的概念通过对实物、现金的实地盘点和对***存款、往来款项的核对,确定各项实有额同账存额是否一致的一种会计核算方法。尤其要将那些挂账金额较大、***品质较差的欠款客户作为***考察对象,一旦发现客户出现财务周转方面的问题,则及时采取应对措施,以防患于未然。
(2)对账手续。一方面,企业应完善财务的内部核查制度,避免因为会计核算的错漏而造成不可挽回的损失;另一方面,及时而完善的对账工作必不可少,这不仅可以消除购销双方由于人为因素造成的数据误差,更为重要的是,它可以为今后可能发生的应***款***提供可靠的***依据。所以,赊销企业应将与客户的财务对账工作切实落实到位,并同时完善相关的书面对账凭据。关提交相关证明文件和资料,结清应***款、多退(免)税款、滞纳金和罚款,缴销发。
赣州金漫庭信息咨询服务有限公司是经赣州市工商行政***注册登记的大型信息咨询服务公司。公司主营业务:,商标注册申请,代理记账,赣州公司注册,400电话办理,赣州公司变更,江西省内公司增.资,香港公司注册,房产买卖信息咨询,企业项目***管理,二手车信息咨询,汽车租赁,汽车年审、过户、转入、转出、上牌等服务代理的多元化商务服务机构。所以,会计人员必须严格把关,明确划分费用归属,确保收支配比或可查,或者要求相关单位将费用总额按照“实际可控比例”分开。
【实务】会计查账时十大注意事项二
六、要注意快速进行核实
对发现的******线索要周密***快速进行调查核实,以免******者得知自己的******问题被暴露后采取措施对抗检查,给******问题的核实增加难度,甚至造成无法核实。在不失时机的快速核实中,还要注意把握以下四点:一是要注意保密,防止打草惊蛇;二是要迅速查封有关账目,避免转移、涂改证据;三是要.账上核实和账外调查工作紧密衔接同步进行,不给******者喘.息的机会;四是要及时追赃,增加证据的确凿力。有关出口退税的账务处理方式出口退税是出口业务中财务管理的***,那么有关出口退税主要有哪些账务处理方式呢。
七、要注意熟悉财经***
经济业务及其所形成的资金收、付合法与否,只需用现有的***、制度相对照就可以看出来,因此,在查账时必须熟悉财经***。只有熟悉财经***,才能准确无误地进行查账,否则,******的证据摆在眼前也会视而不见。税的***人、***时间、计税依据等存在认识上的误区,实践中常常有***人违反相关规定,未能按期足额缴纳印花。当然,要熟悉财经***,必须靠平时加强学习。
八、要注意部门协调配合
纪检、监察、检察、财政、审计、物价等许多部门都会涉及到查账,在具体查账中,要注意部门之间的协调配合。如纪检、监察、检察部门查账时,可以请审计部门协助;财政、审计部门查账中涉及到重大******问题时,可以请纪检、监察或检察部门支持;查账中需要进行笔迹鉴定时,可以请***部门协助;查账中需要进行产品质量鉴别时,可以请质量技术监督部门协助等。数字移位危害很大,如同前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。
九、要注意发现其他行为
在进行某一目的的查账时,要注意发现其他的******行为。如在对违规发放津补贴进行专项检查时,也要注意发现有无***、挪用等其他******行为;在查某一同志的***问题时,也要注意发现单位有无私设“小金库”、滥发钱物、乱收费等其他******行为。
十、要注意做好查账记录
根据查账的目的,对查到的有关证据或情况,该摘录的就可摘录,该***的就要***,不论摘录还是***都要在摘录、***件上注明摘录或***原件的出处。如某单位某年某月第几册会计凭证内第几号会计凭证或第几号会计凭证中,原件存何处?并由被查单位在摘录、***件上签署摘录或***属实意见和盖上行政公章或财务专用章。15、账实相符控制每月报表完成前,必须审查存货对账、存货盘点、应收款项对账、发货验收确认、收发货流程确认、应付款项对账(季度)、资产对账、资产盘点(季度)等工作,确保账实相符。
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史.上***全私营企业会计涉税实务小常识!
(一)可迟缴税
企业申报以后就应该及时缴税,但如果由于存款少可以申请迟缴。存款少到什么情况可以迟缴税?可动用的***存款不足以***当期工资,或者***工资以后不足以***应交税金。注意可动用的***存款不包括企业不能***的公.积金存款,***指.定用途的存款,各项专用存款。(6)印刷企业接受出售单位委托,自行购买纸张,印刷有统一刊号(CN)以及采用国际标准号编序的图书、报纸和杂志,按货物销售征收***。当期工资是企业根据工资制度计算出的应付工资。如果出现以上情况,企业应及时申请,办理延期缴***款的手续
(二)没有也申报
企业***申报是一项义务,不论企业是否有税要交。企业可能因为各种原因没有税款要缴纳,例如企业处于筹建期间;企业处于免税期间;企业处于***期间;***还没有结束;企业由于经营不理想,没有***收入或者收益。这些情况下,企业可能没有税款要缴纳,但都要按时***申报,没有应***税款的申报就是所谓的零申报。会计常用的公式总结7、流动比率=流动资产/流动负债8、速动比率=(流动资产-存货)/流动负债9、保守速动比率=(现金+短期证。零申报只是一个简单的程序。一项简单的手续,如果不办理,税务机.关可以每次处以罚款2000元
(三)视同销售
视同销售就是实际不是销售也要按销售***,没有销售也***无疑会增加企业的税收负担。应该视同销售也***无疑会增加企业的税收负担。应该视同销售不缴税是违规,不应该视同销售也当成销售就会缴冤枉税。有一家酒店,老总平时接待客人都安排在自家酒店用餐,内部签***费,基本上每个月都有几单,一年累计起来有十多万。会计师事务所来审计,要求将这十多万视同销售,缴纳营业税。在营业税***里,没有在自家酒店吃饭消费要视同销售缴营业税的规定。【问题三】我企业是一般***人,购买乙方货物并收到货物和***专用发。企业依从会计师事务所的谬论,又会多缴冤枉税了。视同销售千万别乱用。税***定,企业的业务***费有允许扣除比率的规定。全年销售(营业)收入净额在1500万元及其以下的,不超过销售(营业)收入净额的5‰;全年销售(营业)收入净额超过1500万元的,不超过该部分的3‰。倘若业务***费的额度过大,不能列入税前允许合理费用允许抵扣,那么CPAOFFICE的审计要求列入销售也是合理的,其实主要还是看消费了多少
(四)看损耗是否正常
企业生产过程中存在各种损耗,投进的原料一部分损耗了,一部分形成产品。在***里,正常损耗的进项可以抵扣,非正常损失的进项不能抵扣,要转出。因此,正常划分正常损耗和非正常损耗对企业***非常重要。
一家化工厂,因为天气炎热,原料挥发了一部分,盘点造成损失。税务管理员认为是自然灾害造成,属于非正常损失。这也是一宗***。天气炎热还没有达到自然灾害的程度,怎么能说是非正常损失?对税务规定不熟悉的人又会付出代价。
(五)各行各业
税务***有一般的规定,也有针对特殊情况,各个行业的特殊规定。如果对自身行业的特殊规定不了解,企业也会蒙受损失。一家报社,卖报纸缴***,收广告费缴营业税。因此印刷报纸获取的进项要分为两部分,一部分可以抵扣,一部分不能抵扣。怎么分?税务局答复:按***暂行条例实施细则的第23条规定:按收入百分比划分。64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750。可怜的报社,卖报纸收入少,广告费收入高,因此,进项基本不能抵扣。其实税务有规定:类似的情况按报纸的文章内容与广告各自占用的版面分摊,应该是大部分都能抵扣,少量不能抵扣。不懂就会吃亏啊。
(六)适用税率看进项
***第二条规定:图书销售使用13%税率。只要企业是一般***人,销售图书的税率就是13%。但有一家公司,也销售图书,也是一般***人,税务人员要求该公司按17%***。税务机.关有什么依据?税务人员解释:该公司印刷图书的进项发.票是17%,如果该公司适用13%的税率,那不成了缴13%抵扣 17%?那税务上怎么平衡?使用税率只与产品有关,与进项无关。对于税务人员的解释一定要三思而行,否则就会听得糊涂,***也糊涂。(12)供电企业利用自身输变电设备对并入电网的企业自备电厂生产的电力产品进行电压调节,属于提供加工劳务,应当征收***。
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