会议活动举办的流程：

一步：沟通，在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

第二步：策划，根据会议的目的，会议服务公司策划设计方案以达到终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性。

第三步：考察，在双方进一步取得互信后，会议公司一般会安排委托方到目的地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

第四步：确定，这个时间需要的是耐心与细致得确认会议内容及预案，尽可能把方案细节确认，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

第五步：执行，执行协议，这个环节就是会议举办的过程。会议服务公司会根据之前的策划方案，全称跟踪会议的进展，以便确保会议的顺利进行。

第六步：结算，双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

活动中邀请了哪些贵宾?这可能会增加豪华套间

豪华轿车等项目的费用，必须将其计入预算，受邀的客人预计有多少能参加活动?是否允许客人携带一位伙伴?受邀客人在什么年龄段?受邀客人中是否有儿童?客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施?受邀客人是否住在外地?是否需要***外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?，客人到达活动会场时，对会场的印象如何?随着活动的进行，是否会有任何变动，选择什么音乐作为迎宾曲?什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求，例如，是否需要留出乐队的位置等)，采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具，灯光应该营造什么氛围?房间里应该洋溢着什么气氛?舞台采用何种照明方式?摄影、摄像、网上***是否够***?由谁负责摄影、摄像、网上***的工作?摄像的背景是什么，活动房间该如何布置?是否有人发言?是否需要讲台或话筒?在视听方面是否有任何要求?是否需要视听设备，例如背投、等离子电视等?这些设备是否会影响对房间大小的要求?

五、餐饮

1、用餐是传统式还是自助式?需要服务生上菜还是自己去取?

2、是在房间内配备吧台，还是由服务生送酒水?

3、是否需要上台进行讲话、演奏、主持或***?

4、活动中提供哪种类型的食物?

如何选择一家好的活动策划公司优势是什么

近年来，随着科技的不断发展和企业的脚步不断提升，越来越多的企业都是非常重视自己的产品和服务、包括一系列的度和企业的品牌***，那么针对这么一个问题，活动策划公司就越来越多了，企业想要更好的开展一些这样的活动，也是需要找一家非常合适的活动策划公司的，那么如何才能选择出来一家的活动策划公司呢，今天活动策划公司就针对这一问题，就给大家分享分享。

1、首先活动方案要具有非常好创新创意能力，想要选择一家策划公司，那么就要看一下活动方案是怎么样的，是不是非常具有创意，如果所选择的活动方案非常的普通，没有任何的新意，那么自然也是不能很好的吸引用户的。可以说，一个好的策划公司，只有具有非常的好策划新意，更好的将用户的参与性与互动性考虑进去，同时也把一些品牌效应更好的融入到活动中，那么才能更好的吸引用户了。