展会活动策划的执行步骤:
1、前期:活动执行必须完全了解活动策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动,对吧。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。
2、中期:活动执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。
3、后期:物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提前一点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。
周年庆活动策划的注意事项:
一就是应该要注意公司的评价。选择公司的时候,其实还是应该要注意好好的去了解到公司的评价,这个方面的问题,他虽然说大家对于公司没有什么了解,没有和公司有过合作,但是其他的人有和公司有过合作,所以这种情况下建议大家可以去查看一下其他的消费者对于公司的评价到底是怎么样的,是否能够有一个比较好的评价。
如果其他的消费者对于公司的评价基本上都是比较好的其实也就说明了。这样的公司还是属于可信赖的程度,比较高的。
第二就是应该要注意公司的发展时间。在进行周年活动策划的时候,选择公司当然也应该要注意了解到公司的发展时间这个方面的问题,应该要看看是否会有一个比较长久的发展时间,毕竟现在有一些公司可能发展时间太过于短暂,也就说明了这样的公司并不是特别好,尽可能的去找到一家发展时间长久的公司,会让人感到更加安心,基本上不需要让大家担心有什么问题。
策划公司如何进行彩排
活动策划公司年会策划完成节目审定后,就要认真***排练。如果不重视这一环节,难免达不到效果,甚至会使节目半生不熟,上台冷场或中断。***彩排主要起四个作用,即:熟悉节目衔接,熟悉演出场地,熟悉保障环节,熟悉演出进程。活动策划公司***排练的顺序一般是:1、舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实,熟悉演出场地情况。
2、演出前,应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会,会议在演出现场举行,由舞台监督宣布演出时间,节目顺序,征求意见,介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短,报幕演员应立即出场;演出开始,其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话,以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐,上台前应检查;若要化装,则应根据灯光强弱,提出大致的化装浓淡度标准,其中后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项,如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱,听从指挥及互相协作、搞好团结等,活动策划公司是***的策划公司,在行内有着多年的策划经验。
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