大型会议活动策划场地选择技巧　

　1、会议或活动主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己***寻找场地，其实他们不了解，经过多年与场地方的合作，长期的***及会议服务经历，使***的活动策划公司与各类会议场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调到场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省会议场地支出. 　　2、活动策划公司还拥有一套严谨的会议场推荐规范和服务模式，保障所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照***会议场地信息搜集标准逐项记录，并收录到***的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身.而会议主办方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方，更何况除了会议场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作. 　　3、通过***的活动策划公司找活动场地，不但可以有效节省寻找资源的时间，更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积极的和消极的影响等重要信息.

活动策划时要注意哪些问题?

1、中期业务活动，中期业务主要是活动纪律和场地控制；2、活动的延迟推迟主要是媒体宣传，什么样的媒体将用于跟进活动；3、如果没有好处的话，竞选费用的预算就没有意义，促销费用的投入和产出应该编入预算；4、广告宣传合作，选择什么样的广告创意和表达方式?选择什么样的媒体来推测?这些都意味着不同的观众到达率和成本输入；5、活动期间事故预防，每次活动都可能发生一些事故，比如说，***干预，消费者投诉，甚至突然的天气变化都阻碍了户外促销活动的继续，为每一次可能的事故的人力，物力和财力的准备是很需要的的；6、活动准备，人员安排，材料布局，方案测试等，在人员安排方面，永新活动策划，“每个人都有事可做，都有管理”，没有空白点，没有交叉点。

舞台搭建三大问题不可忽视

一，舞台搭建位置要在繁华地段。舞台的作用不仅可以有很好的宣传效果，还可以吸引民众的注意力，所以舞台搭建的位置一定要是当地量较多的，或者城市中的繁华地带，校园活动策划公司，比如步行街。

第二，舞台搭建要考虑观众的疏通。我们都知道一旦舞台搭建完成就会吸引很多观众，如果是大的商务活动，观众会将舞台围的水泄不通，这个时候我们就要考虑观众的疏散和交通情况了。不能因为舞台搭建而阻碍了正常的交通，商场周年庆活动策划，这对城市的道路会造成严重影响。

第三，活动执行策划，舞台搭建要有好的设备。好的舞台要配备优质的设备，这样才能让舞台更加生动，充分发挥舞台的作用。灯光和音响，随着现代音响设备的进步，设备也会根据需要进行调整，让舞台更加有。

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