策划公司在策划现代化活动怎么策划

现在随着公司的越来越重视品牌及形象的问题，策划公司与活动策划公司越来越占据市场了，

随着的工作在职场中被进一步提出并且实践之后，越来越多的职场新人不太能跟得上日常工作的需求，同时面对一些会议时也无法有效的发挥自己的作用而导致会议进程的推迟。面对这样的情况下，了解现代化的会议是如何进行有着至关重要的作用，这不仅可以表现的会议是如何创新的，同时还可以帮助更多的职场新人对会议加深了解，接下来我就为大家介绍一下活动策划公司在策划现代化的会议是如何进行的。

首先、我们应该充分的安排会议的时间，并且能够列出各个时间所需要进行的流程，这样子才能更好的保障会议的开设效率。对于时间来讲，可以说是保障效率的步，一个准备完善的会议能够在合理的时间内将各项议程内容讲解完毕，并且做出后的决策，大大节省了不必要的浪费时间。

没有调查就没有发言权

国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯得事情。想一个好得点子，找一个适当得日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”得通病，笔者对此不敢苟同。“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己得优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手得市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动得成功。

策划要周全，操作要严密 公关活动策划有哪些技巧?笔者讲了好几点，但着重强调了一点：周全。这是因为公关活动给我们得成功或失败得机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，能掉以轻心。

活动中邀请了哪些贵宾?这可能会增加豪华套间

豪华轿车等项目的费用，必须将其计入预算，受邀的客人预计有多少能参加活动?是否允许客人携带一位伙伴?受邀客人在什么年龄段?受邀客人中是否有儿童?客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?，客人到达活动会场时，对会场的印象如何?随着活动的进行，是否会有任何变动，选择什么音乐作为迎宾曲?什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求，例如，是否需要留出乐队的位置等)，采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具，灯光应该营造什么氛围?房间里应该洋溢着什么气氛?舞台采用何种照明方式?摄影、摄像、网上直播是否够专业?由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?摄像的背景是什么，活动房间该如何布置?是否有人发言?是否需要讲台或话筒?在视听方面是否有任何要求?是否需要视听设备，例如背投、等离子电视等?这些设备是否会影响对房间大小的要求?

五、餐饮

1、用餐是传统式还是自助式?需要服务生上菜还是自己去取?

2、是在房间内配备吧台，还是由服务生送酒水?

3、是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐?

4、活动中提供哪种类型的食物?

如何写好一份四肢健全的策划案

整个PPT的风格要契合改活动主题，不要不伦不类，要简洁美观有设计感，一个好的策划师是半个设计师。

1、主题（一般为1P，主题加副标题介绍，或者单独主题，副标题多加1P介绍）

2、目录（1P，将整个方案的内容整理为几个板块作为目录）

3、概况：整个活动的全部概况，所有会出现的情况概括，包括背景、时间、要求、排期、设置、以及活动亮点等，让客户看完概括能明白这个活动是在做什么，有哪些板块和内容。

4、设置：表明活动的所有规则制度、设置了哪些玩法、为什么设置这样的玩法，有什么意义效果。整个活动的时间安排是如何。

5、宣传：宣传的方式（线上、线下、网红、物料等）、细节、内容、排期、物料效果图、以及预热期、爆发期、注意事项、需要执行的内容等

6、现场效果：做一份策划需要事先了解场地的大小、位置、尺寸、路线，事先根据这些信息构思活动舞美安排，物料制作等内容，并且与设计沟通，制作出活动现场立体效果图，并在方案中各方位展示出来，让客户直观了解活动现场的效果。

7、活动流程：即活动当天或者活动期内的时间安排表，具体到几点几分做什么。