展会活动策划的要素：

　　1、 展会的信息特性。展台的搭建只要科学地演绎和表达展会主题的信息特性，使其区别于其他展览，并能引起参与者的共识和爱好，才能更好地树立企业的品牌形象，在展览会上获得成长并开展市场空间。

　　2、展会策划的方针。展会策划的方针是依据展会策划人员所代表安排的主旨、举动办法、社会人物设定来归纳断定的。展会项目主题只要遵守和协助于该方针，策划和履行才不至于无的放矢。展会策划方针要有可行性的空间和可持续性开展的准则。

　　3、参展商和观众的心里需求。成功的展台搭建主题策划可以符合参展商和观众等展览参与者的心思需求，完成有用的心思共识和预期方针，使展览的项目办理和履行进程得以顺利进行。

　　4、掌握消费者的需求。

　　依据消费者的衣食住行、作业、学习需求，就某一方面的产品和环节策划展览主题。随着科技的开展，人们的日子办法、日子需求不断改动，掌握日子时髦的脉息，就能不断策划出新颖共同的展览主题。

　　5、归纳灵敏运用多种思想办法。

　　思想办法决议策划办法。主题策划与思想办法有着直接的因果联系，掌握顺向思想与逆向思想、平面思想与立体思想、宏观思想与微观思想、动态思想与相关思想、求同思想与求异思想等的联系，对进步展览主题策划水平大有裨益。

活动策划的需求：

　　1、资源需求：列出所需的人力资源和物质资源，包括使用的地方，如教室或活动中心。既可以包含现有的资源，也可以包含所需的资源。

　　2、活动负责人及主要参与者：注明***者、参与者姓名、嘉宾、单位，北京活动策划小编温馨提示：如果是小组策划需要注明小组名称、负责人。

　　3、规划书名：在页面的中心写上尽可能具体的规划书名，如“xx月、xx年大学活动规划书”.当然，在标题被写入之后，你可以把它写在底部的字幕。

　　4、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　5、活动的目的、意义和目的：活动的目的和意义应当用简单明了的语言清晰地表达。在介绍活动的主要目标时，活动的核心组成或创意及其意义应明确表述效果等。活动目标应该是具体的，需要满足重要性、可行性和及时性。

然后，活动执行在活动期间的工作内容是什么?

1、进场：在活动开始之前，活动执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

2、彩排：小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、***团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。

3、活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。

4、危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，活动执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。

5、会后专访：一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。