展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

5步：租用申请及活动申请

大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排提供这些服务。

一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。

6步：制定宣传计划

展会一般都会提供各种广告服务为您更好的宣传企业，所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。

第9步：交纳所有费用

按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。

0步：领***件

参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。

1步：布展及清洁

大会***者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为2-3天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，并交纳相关管理费用等。

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

庆典活动策划怎样选择***公司?

1、选对品牌

想要获得一个好的策划效果，肯定是要选择品牌度很高的公司周年庆策划企业，毕竟度较高，当然服务的质量也是有所保证的，叫人比较放心。

2、以往案例

判断一个公司周年庆策划企业是否值得选择，去了解一下其以前的客户对产品的评价是一个很重要的参考条件，通过其他客户的意见可以让我们快做出适合自己的选择。

3、服务流程

一个***的公司周年庆策划企业肯定会有一套简洁而的服务流程，办事要雷厉风行，要有足够高的效率，才能够让客户减少等待的时间和保证活动策划的顺利进行。

4、创意的新颖程度

毕竟是一个重要的活动，就必须要一个新颖的创意来支撑，这样才能够让自己的公司显得更加有实力，有创意，才能给客户留下深刻地印象。

活动策划预算怎样避免超支？

活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。

活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、***、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。